Werkbalk Classificatie
De werkbalk Classificatie bevat hulpmiddelen om de documentverwerking te beveiligen.
De werkbalk Classificatie bevat keuzelijsten om te helpen bij het selecteren van de beveiliging van het document, volgens het BAF-categoriebeleid en BAILS-niveaus. Collabora Office zal aangepaste velden toevoegen in de documenteigenschappen (, Aangepaste eigenschappen (tabblad)) om het classificatiebeleid op te slaan als documentmetadata.
Niveaus
Standaard classificatieniveaus
Collabora Office biedt standaardniveaus voor documentclassificatie (BAILS) die hieronder worden weergegeven, gesorteerd op toenemende mate van bedrijfsgevoeligheid:
-
Niet-zakelijk: informatie in documenten heeft geen invloed op zaken als deze openbaar wordt gemaakt.
-
Algemene zaken: kleine impact. Informatie heeft impact in het bedrijfsleven, kan schaamte veroorzaken, kleine schade aan het merkimago veroorzaken, indien openbaar gemaakt.
-
Vertrouwelijk: bescheiden impact. Onthulde informatie kan het bedrijfsmerk schaden, kan leiden tot negatieve media-aandacht en inkomstenderving.
-
Alleen intern gebruik: grote schade. Negatieve landelijke media, rechtszaken, boetes, merkschade op lange termijn.
Documentclassificatie beheren
Opent het dialoogvenster Classificatie voor documentclassificatie.
Alineaclassificatie beheren
Opent het dialoogvenster Classificatie voor alineaclassificatie.