Gegevens consolideren

Bij consolideren wordt de inhoud van de cellen van verschillende werkbladen samengevoegd op één plaats. Kies een functie zodat u bijvoorbeeld de som, de standaardafwijking of variantie van de gegevens kunt zien.

Celinhoud combineren

1. Ga naar het document dat de te consolideren bereiken bevat.

2. Kies Gegevens - Consolideren om het dialoogvenster Consolideren te openen.

3. In de Brongegevensbereik keuzelijst, selecteert u een bereik als startpunt om te consolideren met andere bereiken.

   Als dat bereik geen naam heeft, klikt u in het veld naast de Brongegevensbereik Keuzelijst. Een knipperende cursor verschijnt. Typ een verwijzing naar het eerste brongegevensbereik of selecteer dat bereik in het werkblad met de muis.

4. Klik op Toevoegen om dat bereik in te voeren in Consolideringsbereiken.

5. Selecteer de aanvullende bereiken en klik op Toevoegen na iedere selectie.

6. Geef aan waar u het resultaat wilt zien door een doelbereik te selecteren via de Resultaat weergeven vanaf keuzelijst.

   Als het doelbereik geen naam heeft, klikt u in het veld naast de Resultaat weergeven vanaf keuzelijst en voert de verwijzing van het doelbereik in (of de cel linksboven in het doelbereik). Als alternatief kunt u het bereik met de muis selecteren of de muis eenvoudig in de cel linksboven in het doelbereik plaatsen.

7. Selecteer een functie in het vak Functie om te bepalen hoe de waarden van de samen te voegen bereiken gekoppeld moeten worden. De SOM functie is standaard.

8. Klik op OK om de bereiken te consolideren.

Overige instellingen

Klik op Overige in het dialoogvenster Consolideren om aanvullende instellingen weer te geven:

• Selecteer Met brongegevens verbinden om alleen de formules die de resultaten berekenen in het doelbereik op te nemen en niet de uiteindelijke resultaten. Als u de gegevens koppelt, veranderen gewijzigde waarden in het bronbereik automatisch in het doelbereik.

  De corresponderende celverwijzingen in het doelbereik worden ingevuld in opvolgende rijen, die automatische geordend en dan voor het zicht verborgen worden. Alleen het uiteindelijke resultaat, gebaseerd op de geselecteerde functie, wordt weergegeven.

• Onder Consolideren naar selecteert u óf Rijkoppen óf Kolomkoppen als de cellen van het bronbereik niet moeten worden samengevoegd overeenkomstig de identieke positie van de cel in het bereik, maar overeenkomstig een gelijkluidende rij- of kolomkop.

  Teneinde op rij- of kolomkoppen te consolideren, moet de titel in het geselecteerde bronbereik opgenomen worden.

  

  De tekst in de koppen of labels moet identiek zijn, zodat rijen en kolommen precies overeenkomen. Als een rij- of kolomlabel niet overeenkomt met eenzelfde naam in het doelbereik, wordt die als een nieuwe rij of kolom toegevoegd.

  
  

De gegevens van de consoliderings- en doelbereiken worden bewaard als u het document opslaat. Als u later een document opent waarin consolideren is gedefinieerd, zullen de gegevens weer beschikbaar zijn.