Arbeide med hoveddokumenter og deldokumenter
Et hoveddokument lar deg håndtere store dokumenter, som bøker med mange kapitler. Hoveddokumentet kan bli sett på som en beholder for individuelle Collabora Office Writer-filer. De individuelle filene kalles deldokumenter.
For å lage et hoveddokument
-
Gjør en av de følgende:
-
Velg Fil → Send → Lag HTML-dokument.
-
Åpne et eksisterende dokument og velg Fil - Send - Opprett Hoveddokument
-
Hvis du oppretter et nytt hoveddokument, må den første oppføringen i Dokumentstrukturen hete . Skriv inn en innledning eller litt tekst. Dette sørger for at du kan kunne se hvordan deldokumentene ser ut etter at du har redigert stilene i hoveddokumentet.
-
Trykk på, og hold nede ikonet i for hoveddokument (det skal åpnes automatisk, men hvis ikke, trykk på F5), og gjør dette:
-
For å sette inn en eksisterende fil som et underdokument, velg , finn filen du vil inkludere, og klikk deretter Åpne .
-
For å opprette et nytt underdokument, velg Nytt dokument, gi dokumentet et navn, og klikk deretter Lagre.
-
For å sette inn tekst mellom to underdokumenter, velg Tekst. Skriv deretter inn teksten. Du kan ikke sette inn tekst ved siden av en eksisterende tekst i dokumentstrukturen.
-
Velg Fil → Lagre.
For å redigere et hoveddokument
Bruk Dokumentstrukturen for å omorganisere og redigere underdokumentene i et hoveddokument.
-
Dobbeltklikk på navnet på et underdokument i Dokumentstrukturen for å åpne det for redigering.
-
For å fjerne et deldokument fra hoveddokumentet, høyreklikk på det i Dokumentstrukturen, og velg Slett. Deldokument-filen blir ikke slettet, det er bare oppføringen i Dokumentstrukturen som blir det.
-
For å legge til tekst i et hoveddokument, høyreklikk på et element i listen i Dokumentstrukturen, og velg Sett inn → Tekst. En tekstseksjon blir da sett inn i hoveddokumentet før det valgte elementet. I denne kan du skrive hva du vil. Du kan ikke sette inn tekst ved siden av en tekstoppføring som finnes fra før i Dokumentstrukturen.
-
For å omorganisere deldokumentene i et hoveddokument, dra et deldokument til en ny plassering i Dokumentstrukturen. Du kan også velge et deldokument fra listen og trykke på ikonet eller .
-
For å legge til en register, som for eksempel en innholdsliste, i et hoveddokument, høyreklikk på et av deldokumentene i Dokumentstrukturen, og velg Sett inn → Register/innholdsliste.
For å oppdatere et register i et hoveddokument, velg registret i Dokumentstrukturen, og trykk på knappen Oppdater.
Når du setter inn et objekt, for eksempel en ramme eller et bilde, i et hoveddokument, så ikke forankre det «Til side». Velg i steden forankringen «Til avsnitt» i Format → (Objekttype) på fanen Type, og velg plasseringen «Hele siden» i listeboksene Vannrett og Loddrett.
For å starte alle deldokumentene på nye sider
-
Sjekk å alle deldokumentene begynner med en overskrift som bruker samme overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.
-
I hoveddokumentet velger du Format → Stilbehandler, og klikker på knappen Avsnittsstiler.
-
Høyreklikk «Overskrift 1» og velg Rediger.
-
Klikk .
-
Velg i området, og velg deretter Side i .
-
Hvis du vil at hvert deldokument skal starte på en oddetallsside, velg Med sidestil, og velg «Høyreside».
-
Trykk på OK.
Slik eksporterer du et hoveddokument
-
Velg .
-
I listen Lagre som Type velger du et filformat for tekstdokument og klikker Lagre .
Deldokumentene vil bli eksportert som seksjoner. Bruk for å slå av beskyttelsen og for å fjerne seksjoner, hvis du foretrekker et rent tekstdokument uten.