Felter

I dialogvinduet Sett inn databasekolonne velger du Felt. Disse databasefeltene fungerer som jokertegn for de ulike databasekolonnene og kan brukes til standardbrev. Trykk på knappen Data til felt for å tilpasse feltinnholdet til den valgte posten.

Hvis flere poster er valgt når du bruker funksjonen Data til tekst, blir brevflettingsfeltene satt inn etter hvor mange poster som finnes. I tillegg blir en feltkommando som for eksempel «Neste post» satt inn automatisk mellom de enkelte feltkommandoblokkene.

I dialogvinduet Sett inn databasekolonner kan du velge hvilke databasefelter som skal settes inn i dokumentet, og hvordan avsnitt skal formateres.

Felter

I Felter-området kan du bruke pilen til å velge databasekolonnene i tabellen der du vil sette inn feltinnholdet.

Databasekolonner

Lister opp alle kolonnene i databasetabellen som kan settes inn i dokumentet. Velg hvilke databasekolonner du vil sette inn i dokumentet.

>

Flytter feltene som du valgte i listeboksen med databasekolonner inn i feltet med valgene. Du kan også dobbeltklikke på en oppføring for å velge denne.

Velg

Lister opp databasekolonnene du valgte å sette inn i dokumentet. Du kan også skrive tekst her som blir satt inn i dokumentet. Rekkefølgen på oppføringene i utvalggsfeltet samsvarer med datarekkefølgen i dokumentet.

Avsnittsstil

Avsnitt du setter inn, blir som standard formatert med de gjeldende avsnittsstilene. Dette formatet tilsvarer «ingen» i listen Avsnittsstil. Her kan du velge andre avsnittsstiler som skal brukes på avsnittet du vil sette inn i dokumentet. Listen viser de tilgjengelige avsnittsstilene som er valgt i Collabora Office, og som behandles i stilkatalogen.