편지 병합

편지 양식을 인쇄 및 저장할 수 있는 편지 병합 대화 상자를 엽니다.

이 명령을 사용하려면...

텍스트 문서에 적어도 하나 이상의 데이터베이스 필드를 삽입한 다음 문서 인쇄를 시작합니다. 양식 편지의 인쇄를 원하냐는 질문에 "예"라고 대답합니다.

데이터베이스 정보는 인쇄할 때에야 데이터베이스 필드(자리 표시자)의 위치에 삽입됩니다. 데이터베이스-필드 명령어 삽입에 관한 정보는 삽입 - 필드 명령어 - 기타의 데이터 베이스 탭에서 볼 수 있습니다.

데이터 레코드

여기에서 편지 병합 인쇄를 위해 레코드 수를 지정하십시오. 한 레코드 당 한 편지가 인쇄됩니다.

데이터베이스의 모든 레코드를 처리합니다.

데이터베이스에서 표시된 레코드만 처리합니다. 이 옵션을 사용하려면 데이터베이스에 필요한 레코드를 미리 표시해 두어야 합니다.

인쇄할 첫번째 레코드의 번호를 지정합니다.

인쇄할 마지막 레코드의 번호를 지정합니다.

편지 양식을 프린터로 보낼 것인지 또는 파일로 저장할 것인지를 지정합니다.

편지 양식을 인쇄합니다.

편지 양식을 파일로 저장합니다.

모든 데이터 레코드를 포함한 하나의 큰 문서를 생성합니다.

모든 단일 데이터 레코드를 포함한 하나의 문서를 생성합니다.

데이터베이스를 이용하여 파일 이름 생성

선택한 데이터베이스 필드의 내용을 편지 양식의 파일 이름으로 사용합니다.

편지 양식을 저장할 경로를 지정합니다.

경로 선택 대화 상자를 엽니다.

결과 문서를 저장할 파일 형식을 선택하십시오.

Starts the Mail Merge Wizard to create form letters or send email messages to many recipients.