공동 작업

Collabora Office Writer와 Impress, Draw에서는 같은 시간에 한 사람의 사용자만 문서를 쓰기 가능한 상태로 열 수 있습니다. Calc에서는 많은 사용자들이 같은 시간에 같은 스프레드시트를 쓰기 가능한 상태로 열 수 있습니다.

Calc에서의 협동

Collabora Office Calc에서 문서 공유를 사용하여 많은 사용자에게 동시 쓰기 액세스 권한을 허용합니다. 공동 작업할 모든 사용자는 - Collabora Office - 사용자 데이터 탭 페이지에 이름을 입력해야 합니다.

추적을 변경하거나 문서 공유가 활성화되면 일부 명령은 사용가능하지 않습니다(회색처리됨). 새 스프레드시트에 회색처리된 개체를 적용하거나 삽입할 수 없습니다.

새 스프레드시트를 열 때

A 사용자가 새 스프레드시트 문서를 만들었습니다. 이하의 상황이 적용될 수 있습니다:

• 사용자는 스프레드시트를 협동작업을 위해 공유하는 것을 원하지 않고 있습니다.

  A 사용자는 Writer 또는 Impress, Draw 문서에 표현되는 문서를 열거나 편집, 저장을 합니다.

• 사용자가 협동 작업을 위해 문서를 공유하기를 원합니다.

  사용자는 도구 - 문서 공유에서 이 문서에 협동 기능을 활성화할 것인지에 대하여 선택할 수 있습니다. 사용자는 열린 대화 상자에서 공유를 활성화하거나 비활성화하게 할 수 있습니다. 사용자가 공유를 활성화한다면 문서는 공유모드에서 저장될 것이며 제목 표시줄에도 표시될 것입니다.

도구 - 문서 공유 명령은 문서를 공유 상태로 전환할 때 사용할 수 있습니다. 공유된 서를 공유 해제하려면, 공유 문서를 다른 이름이나 경로로 저장하십시오. 그러면 공유되지 않는 복사본이 만들어 집니다.

스프레드시트를 열 때

A 사용자가 스프레드시트 문서를 열었습니다. 이하의 항목들이 적용될 수 있습니다:

• 이 스프레드시트 문서는 공유 모드로 있지 않습니다.

  사용자는 Writer 또는 Impress, Draw 문서에서 표현되는 문서를 열고, 편집하고, 저장하는 작업을 할 수 있습니다.

• 이 스프레드시트 문서는 공유 모드로 있습니다.

  문서가 공유 모드일 때 사용자는 일부 기능이 이 모드에서 사용 불가능하다는 메세지를 볼 수 있습니다. 이 사용자는 다음을 위해 이 메세지를 비활성화할 수 있습니다. 확인을 누른 뒤에는 이 문서는 공유 모드로 열리게 됩니다.

Resolve Conflicts dialog

If the same contents are changed by different users, the Resolve Conflicts dialog opens. For each conflict, decide which changes to keep.

Keep Mine

Keeps your change, voids the other change.

Keep Other

Keeps the change of the other user, voids your change.

Keep All Mine

Keeps all your changes, voids all other changes.

Keep All Others

Keeps the changes of all other users, voids your changes.

공유된 스프레드시트를 저장할 때

A 사용자가 공유된 문서를 저장합니다. 이하의 상황이 적용될 수 있습니다:

• 이 문서는 A 사용자가 문서를 열 때까지 다른 사용자에 의해 수정되거나 저장되지 않았습니다.

  이 문서는 저장되었습니다.

• 이 문서는 A 사용자가 문서를 열 때까지 다른 사용자에 의해 수정되어 저장되었습니다.

  변경사항이 충돌하지 않을 때 문서는 저장됩니다.

  변경 사항이 충돌하게 된다면 충돌 해결 대화상자가 보여집니다. A 사용자는 충돌하는 사항에 대하여 "자신의 편집 유지하기"나 "다른 사람의 편집 유지하기" 중 유지할 버전을 결정해야 합니다. 모든 충돌이 해결되면 문서는 저장됩니다. A 사용자가 충돌을 해결하는 동안 다른 모든 사용자는 공유된 문서를 저장할 수 없습니다.

• 다른 사용자가 공유된 문서를 저장하고 돌발 충돌을 해결하기를 시도할 수 있습니다.

  A 사용자는 병합 진행 중이라는 메세지를 봅니다. A 사용자는 지금 저장하는 것을 취소할 것인지, 잠시 후에 저장을 다시 시도할 것인지 선택할 수 있습니다.

사용자가 공유된 스프레드시트를 성공적으로 저장한다면, 문서는 저장 명령 후에 다시 읽혀지기 때문에 모든 사용자가 저장한 가장 최근의 변경 사항이 적용된 스프레드시트가 표시될 것입니다. 다른 사용자가 일부 내용을 바꾼 것이 있을 때 "외부에서의 변경 사항이 추가되었습니다"라는 메세지가 보여질 것입니다.

Writer와 Impress, Draw에서 공동 작업

Writer와 Impress, Draw, Calc의 모든 모듈에 대하여 문서 공유를 활성화할 수 없다면 파일 잠금일 수 있습니다. 파일 잠금은 같은 문서에 대하여 각각 다른 운영 체제에서 접근해오려 할 때 일어납니다.

A 사용자가 문서를 엽니다. 이하의 상황이 적용될 수 있습니다:

• 이 문서는 아무 사용자도 잠가두지 않았습니다.

  이 문서는 A 사용자의 읽고 쓰기 접근을 위해 열 립니다. A 사용자가 이 문서를 닫지 않으면 다른 사용자는 이 문서를 열 수 없습니다.

• 이 문서는 파일 시스템에 의해 "읽기 전용"으로 지정되어 있습니다.

  이 문서는 읽기 전용 모드로 열릴 것입니다. 편집을 할 수 없습니다. A 사용자는 다른 이름이나 경로도 문서를 하나 더 만들어 저장할 수 있습니다. A 사용자는 이 복사본을 편집할 수 있습니다.

• 이 문서는 다른 사용자에 의해 잠겨져 있습니다.

  A 사용자는 문서가 잠겼음을 대화상자로 볼 수 있습니다. 이 대화상자는 읽기 전용 문서로 열 것인지, 편집용 복사본을 만들어 열 것인지, 열지 않을 것인지에 대해 명령을 할 수 있도록 제공됩니다.

사용자 액세스 권한 및 문서 공유

사용자 권한 관리를 사용하여 운영 체제에서 일부 조건을 충족시켜야 합니다.

• 공유 파일은 모든 공동 작업자가 액세스할 수 있는 위치에 두어야 합니다.

• 모든 공동 작업자가 파일을 만들고, 삭제 및 변경할 수 있도록 문서와 해당 잠금 파일 모두에 대한 파일 권한을 설정해야 합니다.

또한 쓰기 액세스 권한을 통해 다른 사용자가 (실수로 또는 고의적으로) 파일을 삭제하거나 변경할 수 있습니다.