テキストブロックを入力支援として使用する

Collabora Office Writer の入力支援の機能を利用すると、ユーザーの指定するテキストを登録しておき、必要時にドキュメントに挿入することができます。登録内容には、テキストの書式設定や、図、表、フィールドを含めることもできます。

入力支援項目を作成する

入力支援の項目として登録するテキスト、画像付きテキスト、表、フィールドを選択します。登録できる画像は、1 つの文字としてアンカーされ前後に最低 1 文字が置かれているものだけです。
[ツール]>[定型文]を選択します。
入力支援の登録カテゴリーを選択します。
最低 4 文字以上の名前を入力します。これにより入力中にテキストブロック名をヒント表示するオプションの設定が適用されます。ショートカットの候補文字は自動で入力されますが、必要であればユーザーによる変更ができます。
入力支援ボタンをクリックして、新規作成を選択します。
閉じるボタンをクリックします。

また、入力支援の項目のショートカットを入力して F3 キーを押すか、挿入バーにある入力支援アイコンの横にある矢印をクリックして、入力支援の項目を選択することもできます。

fnと入力してから F3 キーを押すと、Collabora Office Math で作成した数式が挿入できます。数式を複数挿入すると、自動的に連番が付けられます。dtと入力してから F3 キーを押すと、ダミーテキストが挿入されます。

ツール → マクロ → マクロの管理→ Collabora Office Basic を選択します。
In the Macro from tree control, select Application Macros - Gimmicks - AutoText.
Select "Main" in the Existing macros in: AutoText list and then click Run. A list of the current AutoText entries is generated in a separate text document.
[ファイル]>[印刷]を選択します。

入力支援の項目は、ネットワーク上にある他のディレクトリに保存することもできます。

たとえば、自社関連の「読み取り専用」の入力支援項目は中央サーバーに格納し、ユーザー定義の入力支援項目はローカルディレクトリに格納するなどの管理が行えます。

入力支援ディレクトリへのパスは、設定で編集できます。

ここには、2 つのディレクトリがリストに表示されます。最初の項目はサーバーインストール用のもので、2 番目の項目はユーザーディレクトリです。両方のディレクトリに同じ名前の入力支援項目がある場合、ユーザーディレクトリのものが使用されます。