フィールド

選択したデータをフィールドとしてドキュメントに挿入する場合は、ダイアログ データベースの列の挿入 で、フィールド を選択します。ドキュメントに挿入したデータベースフィールドはデータベースの各列のワイルドカードとしての機能をもち、差し込み印刷で使用できます。アイコン データをフィールドに挿入 をクリックすると、現在選択しているレコードの内容がドキュメントのフィールドに挿入されます。

複数のレコードを選択してアイコン データをテキストに挿入 をクリックすると、そのレコードの数に応じて差し込み印刷フィールドが挿入されます。また、各フィールドコマンドブロックの間に「Next record」などのフィールドコマンドが自動的に挿入されます。

データベース列の挿入 ダイアログで、ドキュメントに挿入するデータベースフィールドおよび段落の書式設定を指定します。

フィールド

フィールド の矢印ボタンで、データベーステーブルのどの列で当該フィールドを現在のドキュメントに挿入するかを選択します。

データベース列

データベーステーブルのすべての列が表示されます。ここに表示されている列は、ドキュメントに挿入するための選択リストボックスに移動できます。ドキュメントに挿入するデータベース列を選択します。

>

Moves the fields that you selected in the Database columns list box into the selection field. You can also double-click the entry to select it.

選択

ドキュメントに挿入するために選択したデータベース列のリストです。ここでテキストを入力することもできます。ここで入力したテキストもドキュメントに挿入されます。選択フィールドの順序によって、ドキュメント内のデータの順序が定まります。

段落スタイル

標準では、挿入した段落の書式設定は現在の段落スタイルに従います。この書式は、リストボックス 段落スタイル の「なし」に対応します。このリストボックスを使って、ドキュメントに挿入する段落にその他の段落スタイルを適用できます。リストボックス 段落スタイル には、Collabora Office 内で定義されていて、スタイルのカタログで管理できる段落スタイルが表示されます。