Utilizzare documenti master e sottodocumenti

Un documento master permette di gestire i documenti di grandi dimensioni, ad esempio un libro con molti capitoli, fungendo da contenitore per i singoli file di Collabora Office Writer. I singoli file sono detti sottodocumenti (parziali).

Per creare un documento master:

1. Procedete in uno dei seguenti modi:

• Scegliete File - Nuovo - Documento master.

• Aprite un documento esistente e scegliete File - Invia - Crea documento master.

2. Se state creando un nuovo documento master, la prima voce del Navigatore dovrebbe essere la voce Testo. Digitate un'introduzione o inserite del testo. Questo garantisce che, dopo aver modificato uno stile di formato esistente nel documento master, venga visualizzato lo stile di formato modificato durante la visualizzazione dei sottodocumenti.

3. Nel Navigatore per i documenti master (dovrebbe aprirsi automaticamente; se non avviene, premete F5 per aprirlo), fate clic e tenete premuta l'icona Inserisci, quindi procedete come segue:

• Per inserire un file esistente come sottodocumento, accedete al menu File, individuate il file da integrare, quindi selezionate Apri.

• Per creare un nuovo sottodocumento, scegliete Nuovo documento, digitate il nome per il file poi fate clic su Salva.

• Per inserire del testo tra i sottodocumenti, scegliete Testo, poi digitatelo. Non potete digitare testo accanto a una voce di testo esistente nel Navigatore.

4. Scegliete File - Salva.

Per modificare un documento master:

Usate il Navigatore per riorganizzare e modificare i sottodocumenti in un documento master.

• Per aprire un sottodocumento per la modifica, fate doppio clic sul suo nome nel Navigatore.

• Per rimuovere un sottodocumento dal documento master, fare clic col pulsante destro del mouse sul documento parziale nel Navigatore e scegliere Elimina. Il file del sottodocumento non viene eliminato, viene rimossa solo la voce dal Navigatore.

• Per aggiungere del testo a un documento master, fate clic col pulsante destro del mouse nel Navigatore e scegliete Inserisci - Testo. Una sezione di testo viene inserita prima della voce selezionata nel documento master, in cui potete digitare il testo desiderato. Non potete inserire del testo accanto a un testo esistente nel Navigatore.

• Per riordinare i sottodocumenti in un documento master, trascinate un sottodocumento in un nuova posizione nella finestra del Navigatore. In alternativa, potete selezionare il sottodocumento nell'elenco e fare clic sull'icona Sposta in basso o Sposta in alto.

• Per aggiungere un indice, ad esempio un indice generale, fate clic col pulsante destro del mouse nell'elenco del Navigatore e scegliete Inserisci - Indice.

Quando inserite un oggetto in un documento master (ad esempio una cornice o un'immagine), non ancorate l'oggetto "alla pagina". Ancoratelo "al paragrafo" nella scheda Formato - (Tipo di oggetto) - Tipo e quindi impostate la posizione dell'oggetto in relazione alla "Pagina intera" nelle caselle di riepilogo Orizzontale e Verticale.

Per far iniziare ogni sottodocumento su una nuova pagina:

1. Verificate che ogni sottodocumento inizi con un'intestazione formattata con lo stesso stile di paragrafo, ad esempio "Intestazione 1".

2. Nel documento master, scegliete Visualizza - Stili e fate clic sull'icona Stili di paragrafo.

3. Fate clic col pulsante destro del mouse su "Intestazione 1" e scegliete Modifica.

4. Fate clic sulla scheda Flusso di testo.

5. Nell'area Interruzioni, selezionate Inserisci, quindi “Pagina”nella casella Tipo.

6. Se si desidera che ogni sottodocumento inizi su una pagina dispari, selezionare Con stile di pagina e scegliere "Pagina destra" nella casella di riepilogo.

7. Fate clic su OK.

Per esportare un documento master:

1. Scegliete File - Esporta.

2. Nell'elenco Salva con nome, selezionate un formato di documento di testo e fate clic su Salva.

I sottodocumenti verranno esportati come sezioni. Se preferite un testo semplice senza sezioni usate Formato - Sezioni per disattivare la protezione e rimuovere le sezioni.