Testo automatico
Permette di creare, modificare o inserire un testo automatico. È possibile memorizzare come testo automatico un testo formattato, un testo con immagini, una tabella o un comando di campo. Per inserire velocemente un testo automatico, digitare nel documento la sigla corrispondente e premere F3.
In alternativa, potete fare clic sulla freccia vicino all'icona Modifica testo automatico nella barra Inserisci e scegliere la voce di testo automatico da inserire.
Testo automatico
La finestra di dialogo Testo automatico presenta l'elenco delle categorie e delle voci di testo automatico disponibili.
Visualizza il resto del nome nella digitazione come suggerimento
Visualizza una casella di suggerimento per il completamento della parola se le prime tre lettere digitate corrispondono a una voce di testo automatico. Per accettare il suggerimento, premere Invio. Se i caratteri digitati corrispondono a più voci di testo automatico premere CmdCtrl+Tab per spostarsi nell'elenco. Ad esempio, per inserire il testo automatico "Testo esempio", digitate "Tes" e premete Invio.
Per visualizzare l'elenco in ordine inverso, premete CmdCtrl+Maiusc+Tab.
Nome
Mostra il nome del testo automatico attualmente selezionato. Se è stato selezionato un testo nel documento, digitare il nome della nuova voce di testo automatico, fare clic sul pulsante Testo automatico e scegliere Nuovo.
Tasto rapido
Mostra la sigla della voce di testo automatico selezionata. Se si sta creando una nuova voce di testo automatico, digitare la scelta rapida da assegnare al nuovo testo.
Casella di riepilogo
Elenca le categorie di testo automatico. Per visualizzare le voci di testo automatico incluse in una categoria, fate doppio clic sulla categoria, oppure fate clic sul segno più (+) posto accanto al nome della categoria. Per inserire una voce di testo automatico nel documento attivo, selezionate la voce desiderata dall'elenco e fate clic su Inserisci.
In alternativa, potete trascinare e rilasciare una voce di testo automatico da una categoria a un'altra.
Inserisci
Inserisce il testo automatico selezionato nel documento attivo.
Se inserite una voce di testo automatico non formattata in un paragrafo, le impostazioni di formattazione del paragrafo verranno applicate alla voce.
Testo automatico
Fare clic qui per visualizzare altri comandi per il testo automatico, ad esempio il comando per creare una nuova voce di testo automatico da un testo selezionato nel documento attivo.
Nuovo
Crea una nuova voce di testo automatico usando il testo selezionato nel documento attivo. Il nuovo testo automatico viene aggiunto alla categoria selezionata.
Nuovo (solo testo)
Crea una nuova voce di testo automatico usando esclusivamente il testo selezionato nel documento attivo. Immagini, tabelle e altri oggetti non vengono inclusi.
Copia
Copia il testo automatico selezionato negli Appunti.
Sostituisci
Sostituisce il contenuto del testo automatico selezionato col testo selezionato nel documento attivo.
Rinomina
Apre la finestra di dialogo Rinomina modulo di testo, in cui potete cambiare nome al testo automatico selezionato.
Modifica
Apre il testo automatico selezionato in un documento separato per consentire di modificarlo. Apportate le modifiche desiderate, scegliere File - Salva modulo di testo e quindi File - Chiudi.
Macro
Apre la finestra di dialogo Assegna macro, in cui potete associare una macro al testo automatico selezionato.
Potete inoltre assegnare a un testo automatico di vostra creazione le macro collegate ad alcuni tipi di testo automatico predefiniti. In questo caso, il testo automatico deve essere creato con l'opzione "solo testo". Ad esempio, se inserite la stringa <field:company> in un testo automatico, Collabora Office sostituisce questa stringa con il contenuto del campo corrispondente del database.
Importa
Apre una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare il documento o il modello di Word 97/2000/XP contenente i tipi di testo automatico da importare.
Categorie
Permette di creare, rinominare o eliminare categorie di testo automatico.
Modifica categorie
Permette di creare, rinominare o eliminare categorie di testo automatico.
Categoria
Mostra il nome della categoria di testo automatico selezionata. Per cambiare nome alla categoria, digitare un nuovo nome e fare clic su Rinomina. Per creare una nuova categoria, digitare un nome e fare clic su Nuovo.
Percorso
Mostra il percorso della cartella in cui sono memorizzati i file della categoria di testo automatico selezionata. Se state creando una categoria di testo automatico, selezionate la cartella in cui volete memorizzarne i file.
Nuovo
Crea una nuova categoria di testo automatico usando il nome inserito nella casella Nome.
Rinomina
Rinomina la categoria di testo automatico selezionata usando il nome specificato nella casella Nome.
Elenco di selezione
Elenca le categorie di testo automatico esistenti e i relativi percorsi.
Percorso
Apre la finestra di dialogo Modifica percorsi, in cui potete selezionare la cartella in cui memorizzare il testo automatico.
Per aggiungere un nuovo percorso nella cartella Testo automatico, fate clic sul pulsante Percorso nella finestra di dialogo Testo automatico .
Salvare i collegamenti in modo relativo
Quest'area vi permette di scegliere in che modo Collabora Office dovrà inserire i collegamenti alla directory del testo automatico.
Nel sistema di file
I collegamenti alle cartelle del testo automatico presenti sul computer sono relativi.
In Internet
I collegamenti a file disponibili su Internet sono relativi.