Gestisci modelli

Il Gestore modelli facilita la gestione dei modelli e consente di creare nuovi documenti basandosi sui modelli.

I modelli consentono di risparmiare tempo creando nuovi documenti con formattazione e contenuti parzialmente definiti. Il Gestore modelli consente di accedere ai modelli presenti in Collabora Office e di organizzarli.

Collabora Office viene fornito con modelli integrati utilizzabili per creare documenti, presentazioni, fogli di calcolo o disegni. È possibile usare i modelli disponibili nel gestore, creare modelli personalizzati o consultare la disponibilità di modelli aggiuntivi in linea.

Usare le categorie per organizzare i modelli. Creare nuovi modelli o scaricarli e organizzarli nel Gestore modelli. Utilizzare i modelli per risparmiare tempo con i documenti ripetitivi.

Finestra principale – Scelta del modello

Le anteprime dei modelli disponibili vengono mostrate nella finestra principale in base alle vostre scelte di ricerca e al filtro. Per aprire un nuovo documento col contenuto e la formattazione del modello, fate doppio clic sull'icona di un qualsiasi modello.

Per cambiare il modo di visualizzazione dei modelli, scegliete Vista miniature o Vista elenco, in basso a sinistra.

Per visualizzare i modelli da un'altra cartella all'interno della categoria Personalizzati, scegliete Collabora Office - Percorsi, selezionate Modelli, premete Modifica, quindi Aggiungi per aprire la finestra di dialogo per la scelta della cartella da aggiungere.

Cerca

È possibile ricercare un modello digitando il testo nella casella di ricerca, posizionata in alto a sinistra. La finestra principale mostrerà i modelli trovati.

Filtro

È possibile filtrare per: Tutte le applicazioni, Documenti di testo, Fogli elettronici, Presentazioni o Disegni, scegliendo un'opzione dall'elenco a tendina posizionato in alto al centro. La finestra principale mostrerà i modelli filtrati.

Categorie

Le categorie sono cartelle in cui salvare i propri modelli. Tutti i modelli memorizzati in una categoria, e in una soltanto. È possibile scegliere dalle categorie predefinite: Tutte le categorie, Personalizzati, Corrispondenza commerciale, MediaWiki, Altri documenti di lavoro, Corrispondenza personale e documenti, Presentazioni o Stili. È possibile anche creare nuove categorie per uso personale. Scegliere Gestisci nell'angolo in alto a destra del gestore modelli, quindi selezionare Nuova categoria per crearne una nuova.

È possibile spostare i modelli definiti dall'utente e copiare i modelli incorporati in un'altra categoria. Usare l'opzione Sposta che si trova nel menu contestuale (clic col destro) di modello.

Non è possibile creare categorie all'interno di un'altra categoria.

Gestisci

Premere Gestisci nell'angolo in alto a destra per il relativo menu. Sono presenti le opzioni: Nuova categoria, Importa ed Estensioni. Se un modello è stato impostato come predefinito, compare anche l'opzione Ripristina predefinito. Se è stata selezionata una categoria definita dall'utente, compaiono anche le opzioni Rinomina categoria ed Elimina categoria.

Nuova categoria

Selezionare questa opzione per creare una nuova categoria in cui salvare un modello.

Ripristina predefinito

Questa opzione appare solo se è stato impostato un modello come predefinito. Utilizzare questo comando per rimuovere tale impostazione. Utilizzare il menu a tendina Filtro per specificare il modello di quale applicazione dovrà essere ripristinato. In Filtro selezionare Tutte le applicazioni per ripristinare i modelli alle loro impostazioni predefinite per tutte le applicazioni.

Importa

Per importare uno o più modelli all'interno del Gestore modelli, selezionare Importa, scegliere la categoria del modello nel riquadro Seleziona categoria, poi i file da importare.

Estensioni

Per cercare altri modelli in linea, scegliere Estensioni in modo da aprire una finestra per la ricerca. È possibile cercare modelli anche all'indirizzo https://extensions.libreoffice.org.

Azioni con i singoli modelli

Apri

Selezionate un modello nella finestra principale, fate clic col pulsante destro del mouse poi scegliete Apri, premete Invio o fate doppio clic per aprire un nuovo documento che utilizzi quel modello.

Potete anche utilizzare il pulsante Apri, in basso a destra, per aprire un nuovo documento utilizzando il modello selezionato.

Modifica

Selezionare un modello nella finestra principale, fare clic col pulsante destro del mouse quindi scegliere Modifica per modificare il modello. I modelli incorporati possono essere modificati solo come copia.

Imposta come predefinito

Per impostare un modello come predefinito, selezionate un modello nella finestra principale, fate clic col pulsante destro del mouse poi scegliete Imposta come predefinito. Apparirà un segno di spunta verde accanto al modello selezionato, ed esso sarà automaticamente caricato quando verrà creato un nuovo documento utilizzando l'applicazione corrispondente.

Rinomina

Per rinominare il modello, selezionate un modello nella finestra principale, fate clic col pulsante destro del mouse poi scegliete Rinomina. Apparirà un riquadro in cui scegliere il nuovo nome del modello. Digitate il nome poi scegliete OK, o Annulla per lasciare invariato il nome già impostato.

Elimina

Nella finestra principale, selezionate i modelli da eliminare e premete il tasto Canc, oppure fate clic col destro poi scegliete il comando Elimina per eliminare i modelli selezionati. Si aprirà una finestra di dialogo di conferma. Scegliete Sì per eliminare oppure No per annullare l'azione.

I modelli integrati nel programma non possono modificati né rinominati o eliminati.

Sposta

Per spostare i modelli a una categoria differente, scegliere un modello, o utilizzare +clic per selezionare modelli aggiuntivi, fare clic col pulsante destro del mouse e scegliere Sposta per aprire il riquadro di dialogo Seleziona categoria in cui scegliere la categoria di destinazione o una nuova categoria in cui spostare il modello. I modelli incorporati nel programma non possono essere spostati, ma è possibile crearne delle copie in altre categorie.

Esporta

Scegliere un modello nella finestra principale, o utilizzare +clic per selezionare più modelli, quindi fare clic col pulsante destro del mouse e scegliere Esporta per esportare la selezione in una cartella del computer.

Per spostare o esportare tutti i modelli in una categoria, premete +A, quindi scegliete Sposta o Esporta.

Esempi

Esempio 1 – Creare una lettera commerciale

1. Aprite Collabora Office Writer

2. Premere +Maiusc+N oppure scegliere File – Nuovo - Modelli per aprire il Gestore modelli.

3. Digitate “lettera commerciale” nella casella di ricerca

4. Scegliete uno dei modelli dalla finestra principale facendovi sopra doppio clic, oppure selezionate e poi premete Invio.

5. Sarà creato un nuovo documento che utilizzerà quel modello, in una nuova istanza di Collabora Office Writer

6. Modificate il testo e il logo come desiderate

Esempio 2 – Importazione di modello – Foglio elettronico finanze personali

1. Aprite Collabora Office Calc

2. Premere +Maiusc+N oppure scegliere File – Nuovo - Modelli per aprire il Gestore modelli.

3. Fare clic su Gestisci e scegliere Estensioni per navigare tra i modelli in linea.

4. Cercate Personal Budget Template e scaricatelo

5. Aprire il Gestore modelli e scegliere il pulsante Importa

6. Selezionate una categoria in cui salvare il nuovo modello, per esempio Personalizzati, quindi premete OK.

7. Navigate alla cartella in cui si trova il modello scaricato, selezionatelo e premete Apri

8. Il modello è ora disponibile nella categoria che avete scelto.

Esempio 3 – Collabora Office Impress – Modello di presentazione

1. Aprite Collabora Office Impress

2. All'apertura di Collabora Office Impress, il Gestore modelli si apre automaticamente

3. Scegliete un modello per la vostra presentazione, filtrate per categoria o eseguite una ricerca

4. Potete anche utilizzare il menu contestuale, importare un modello o eseguire una ricerca in linea.

5. Alla prima apertura automatica del Gestore modelli, alcune funzionalità non sono disponibili. Dopo l'avvio di Collabora Office Impress è possibile riavviare il gestore per avere accesso a tutte le funzionalità.