Confrontare le versioni di un documento
La funzione di revisione è disponibile in Collabora Office per i documenti di testo e i fogli elettronici.
Immaginate di collaborare con altri autori, o revisori, per la stesura del vostro documento originale. Un giorno inviate copie del vostro documento a tutti i revisori. Chiedete loro di lavorare sulla copia e poi restituirvela.
Potete visualizzare facilmente le modifiche del documento poiché i revisori, di regola, attivano la funzione di tracciatura dal menu Modifica - Revisioni - Registra..
Nel caso in cui uno degli autori abbia eseguito delle modifiche a un documento senza averle registrate, potete confrontare la copia del documento modificato con l'originale in vostro possesso.
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Aprite il documento del revisore e poi selezionate Modifica - Revisioni - Confronta documento.
Dovete aprire sempre il documento più recente e confrontarlo con quello più vecchio.
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Si apre una finestra di dialogo di selezione file. Selezionate il documento originale più vecchio e confermate.
Collabora Office unisce i documenti all'interno del documento del revisore. Tutti i passaggi del testo presenti nel documento del revisore ma non in quello originale vengono contrassegnati come inserimenti, mentre tutti i passaggi cancellati dal revisore vengono indicati come rimozioni.
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Ora potete accettare o rifiutare le aggiunte e le cancellazioni. A fine lavoro potete salvare con nome il documento del revisore come originale.