Per attivare il menu contestuale di un oggetto, fare clic sull'oggetto col pulsante sinistro del mouse per selezionarlo; quindi, tenendo premuto il tasto Ctrl o i tasti Cmd e Opzione, fare nuovamente clic col pulsante del mousefare clic con il pulsante destro del mouse. Alcuni menu contestuali possono essere richiamati anche senza selezionare un oggetto. Collabora Office dispone di menu contestuali praticamente ovunque.