Oscuramento automatico
Utilizzare l'oscuramento automatico per definire parole e modelli da contrassegnare automaticamente per l'oscuramento.
L'oscuramento automatico per rende più semplice la predisposizione di documenti Collabora Office contenenti più parti di testo che devono essere oscurate per ragioni di sicurezza o riservatezza.
Questa funzionalità è molto utile per i documenti che contengono più occorrenze di nomi e altre informazioni personali (per es. carte di credito, numeri di telefono, ecc.). L'oscuramento manuale di tutte queste parti di testo richiederebbe un impegno notevole, ma con l'Oscuramento automatico quest'operazione può essere automatizzata in maniera molto più efficiente.
Creare gli elementi
Gli elementi sono regole e modelli utilizzati dall'Oscuramento automatico per individuare parti del documento da contrassegnare automaticamente per l'oscuramento.
Per creare un nuovo elemento, fate clic sul pulsante .
Si apre la finestra di dialogo Aggiungi elemento in cui è possibile definire il Nome, il Tipo e il Contenuto del nuovo elemento. Dall'elenco a tendina Tipo potete scegliere tre tipi di elementi:
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Testo: l'Oscuramento automatico cercherà tutte le occorrenze del testo specificato e le contrassegnerà per l'oscuramento.
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Espressione regolare: definisce un'espressione regolare da utilizzare per ricercare all'interno del documento. Tutte le corrispondenze verranno contrassegnate per l'oscuramento.
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Predefinito: potete scegliere espressioni regolari per oscurarne automaticamente il contenuto, tipo numeri di carte di credito, indirizzi di posta elettronica e via discorrendo.
Aggiungete tutti gli elementi da applicare al vostro documento e fate clic su OK. Il comando apre il documento come disegno in Collabora Office Draw con tutti gli elementi oscurati in automatico tramite lo strumento Oscuramento rettangolare.
Continuate a oscurare le altre parti del documento generato, quindi stampatelo o esportatelo in PDF.
Per saperne di più su come utilizzare le espressioni regolari in Collabora Office, consultate la pagina Elenco delle espressioni regolari della Guida.
Esportare e importare elementi
Fate clic sul pulsante Salva elementi per salvare in formato JSON (JavaScript Object Notation) tutti gli elementi definiti nel documento.
Fate clic sul pulsante Carica elementi per importare e applicare gli elementi definiti in un file JSON a un altro documento Collabora Office.
Gli elementi di oscuramento automatico sono salvati insieme con il documento. Sono dunque disponibili nel documento dopo averlo salvato e chiuso.