Commento
Inserisce un commento attorno al testo selezionato, la diapositiva di presentazione, la pagina di disegno o nella posizione in cui si trova il cursore.
I commenti da parte di autori diversi hanno colori diversi. Scegliere per immettere il proprio nome in modo che questo appaia come il nome dell'autore del commento.
Commenti nei fogli di calcolo
Quando si collega un commento a una cella, compare un richiamo dove è possibile inserire il testo. Un piccolo quadrato nell'angolo in alto a destra della cella demarca la posizione di un commento. Per rendere permanentemente visibile il commento, fare clic col pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Mostra commento.
Per modificare le proprietà di un commento, ad esempio il colore di sfondo, scegliere Mostra commento come sopra, quindi fare clic (non doppio clic) col pulsante destro del mouse sul commento.
Per modificare un commento visibile, fare doppio clic sul testo del commento. Per modificare un commento che non è permanentemente visibile, fare clic col pulsante destro del mouse sulla cella che contiene il commento, quindi scegliere Modifica commento. Per specificare la formattazione del testo dei commenti, fare clic col pulsante destro sul testo del commento in modo modifica.
Per cambiare la posizione o la dimensione di un commento, trascinare un bordo o un angolo della casella commento.
Per cancellare un commento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, quindi selezionare Elimina commento.
Nel navigatore, è possibile anche fare clic col pulsante destro del mouse su un commento per accedere ad alcuni comandi di modifica.
Per impostare le opzioni di stampa per i commenti nel foglio di calcolo, scegliere , quindi fare clic sulla scheda Foglio.
Inserimento di commenti nelle presentazioni
Per inserire un commento ancorato alla attiva, utilizzare il comando o il tasto di scelta rapida soprastante. Viene mostrato un riquadro di commento colorato nell'angolo superiore sinistro in cui è possibile inserire il testo del commento. Un piccolo riquadro colorato - l'áncora - nella parte superiore sinistra della > contiene le iniziali del nome dell'autore, seguite un numero progressivo. Fare clic sull'áncora per aprire o chiudere il commento corrispondente.
Il nome dell'autore e la data e ora di creazione del commento sono mostrati in fondo alla casella commento.
La casella commento contiene un pulsante con una freccia verso il basso. Fare clic sull'icona per aprire un menu che contiene comandi per la gestione dei commenti.
Inserimento di commenti nei disegni
Inserimento di commenti nei documenti di testo
Per inserire un commento ancorato alla posizione corrente del cursore, utilizzare il comando o la combinazione di tasti +C. Viene mostrato un riquadro di commento colorato nel margine della pagina, in cui è possibile inserire il testo del commento. Una linea collega l'áncora al riquadro del commento. Selezionando un'area di testo, il commento viene collegato a quell'area. L'area di testo commentata viene ombreggiata.
Modifica commenti
Ciascun utente con permessi di scrittura sul documento può modificare ed eliminare i commenti di tutti gli autori. Per modificare un commento, alla posizione del cursore, è possibile utilizzare la combinazione di tasti +C.
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci dei documenti di testo è possibile scegliere di includere i testi dei commenti nelle proprie ricerche.
Risposta ai commenti
Se un commento in un documento di testo è stato scritto da un altro autore, nel menu di contesto è presente il comando Rispondi. Questo comando inserisce un nuovo commento vicino al commento cui si risponde. L'àncora del commento è la stessa per entrambi i commenti. Digitare la risposta nel nuovo commento. Salvare e inviare il documento agli altri autori, i quali potranno aggiungere altre risposte.
Marcatura dei commenti come risolti
Una volta che il documento è stato revisionato e commentato e richiede un'azione sul contenuto, è possibile contrassegnare il commento Risolto o Da risolvere. Aprire il menu contestuale del commento o fare clic sull'elenco a tendina del commento per contrassegnare la casella di controllo Risolto. Contrassegnando il commento come risolto, la parola Risolto viene inserita sotto la data del riquadro del commento. Contrassegnandolo come non risolto, la parola Risolto è rimossa.
Nel documento, è possibile attivare la visualizzazione di tutti i commenti risolti. I commenti risolti nascosti non sono visualizzati al margine della pagina ma non vengono eliminati. È possibile comunque visualizzare tutti i commenti nascosti: scegliere e spuntare in modo da poterli visualizzare. Togliere la spunta per nascondere i commenti risolti. L'impostazione predefinita è la visualizzazione di tutti i commenti risolti.
Navigare tra i commenti nei documenti di testo
Quando il cursore è all'interno di un commento, si può premere +PagGiù per spostarsi al commento successivo, oppure +PagSu per spostarsi al commento precedente.
Quando il cursore si trova all'interno del testo normale, premere i tasti summenzionati per passare al commento ancorato precedente o successivo.
È possibile anche aprire il navigatore per visualizzare un elenco di tutti i commenti. Per modificare o eliminare il commento fare clic col pulsante destro del mouse sul suo nome nel Navigatore.
Visualizzazione dei commenti
Stampare i commenti
Non è possibile stampare i commenti delle diapositive.
È possibile usare la vista note per scrivere una pagina di note per ciascuna diapositiva.