Versioni
Permette di salvare e gestire più versioni del documento attivo nello stesso file. È possibile inoltre aprire, eliminare e confrontare le versioni precedenti.
Se si salva una copia di un file che contiene informazioni sulla versione (scegliendo File - Salva con nome), tali informazioni non vengono salvate con il file.
Nuove versioni
È possibile impostare le opzioni per salvare una nuova versione del documento.
Salva la versione nuova
Salva lo stato attuale del documento come nuova versione. Volendo, prima di salvare la nuova versione, è possibile anche inserire dei commenti nella finestra di dialogo Inserisci commento versioni.
Inserisci commento versioni
Inserire qui un commento quando si salva una nuova versione. Se per aprire questa finestra di dialogo è stato fatto clic su Mostra, non è possibile modificare il commento.
Salva sempre la versione quando chiudi
Se sono state eseguite modifiche al documento, Collabora Office salva automaticamente una nuova versione quando si chiude il documento.
Salvando il documento manualmente, il documento dopo il salvataggio non cambia e, dopo la chiusura, non ne verrà creata una nuova versione.
Versioni esistenti
Elenca le versioni esistenti del documento attivo, la data e l'ora di creazione, l'autore e i commenti associati.
Apri
Apre la versione selezionata in una finestra di sola lettura.
Mostra...
Visualizza interamente il commento per la versione selezionata.
Elimina
Elimina la versione selezionata.
Confronta
Confrontare le modifiche apportate nelle diverse versioni. È possibile, se si desidera, gestire le modifiche.