Apri

Apre un file locale o remoto. È possibile aprire più file.

Le finestre di dialogo dei file, come Apri, Salva con nome e simili, sono disponibili in due varianti:

• come finestre di dialogo del gestore finestre del proprio sistema operativo

• come sistema di finestre di dialogo incorporate di Collabora Office per la scelta del file

Usare - Collabora Office - Generale per alternare da un tipo all'altro.

Se il file da aprire contiene stili di formato, si applicano alcune regole speciali.

Selezione delle cartelle

Scegliere una cartella dall'elenco a tendina o digitare il nome del percorso. L'inserimento può essere agevolato dalla funzione di completamento automatico.

Collegarsi a un server utilizzando la finestra di dialogo Servizi dei file.
Selezionare una cartella genitore dal percorso delle cartelle con .

Aggiungere una cartella secondaria alla cartella attiva con .

Risorse e file

Per aggiungere la cartella attiva alle risorse preferite usare +. Per rimuovere una risorsa selezionata dall'elenco usare -.

Mostra i file e le cartelle presenti nella cartella attiva. Fare clic sui titoli delle colonne per ordinare in base a nome, tipo, dimensione o data dei file in senso crescente o decrescente.

Per aprire contemporaneamente più documenti, in finestre separate, tenere premuto il tasto mentre si fa clic sui file, poi premere Apri.

Le finestre di dialogo dei sistemi moderni offrono diverse possibilità per la gestione dei file. La maggior parte consente di rinominarli, cancellarli, crearli, ordinarli in elenchi, visualizzare file e cartelle come icone, alberi o elenchi, estendere la struttura ad albero delle cartelle del file system e molto altro ancora. Usare il pulsante destro del mouse per ottenere un elenco dei comandi disponibili per i file selezionati nell'area di visualizzazione.

Nome file

Inserire un nome o un percorso del file.

La finestra di dialogo possiede le seguenti funzionalità:

Tipo file

Selezionare il tipo di file da aprire, oppure selezionare Tutti i file (*) per visualizzare l'intero contenuto della cartella.

Versione

Se esistono più versioni di un file, selezionare la versione da aprire. È possibile salvare e organizzare più versioni di un documento scegliendo File - Versioni. Le versioni di un documento vengono aperte in modo sola lettura.

Sola lettura

Apre il file in modo sola lettura.

Apri

Apre il documento o i documenti selezionati.

Note per l'apertura di documenti con modelli

Quando si apre un documento creato da un modello Collabora Office verifica che il modello non sia stato modificato dall'ultima volta che il documento è stato aperto. Se il modello è stato modificato, viene mostrata una finestra di dialogo dove è possibile scegliere quali stili applicare al documento.

• Per applicare al documento i nuovi stili di formato del modello di documento, fare clic su Aggiorna stili.

• Per mantenere gli stili di formato attualmente in uso nel documento, fare clic su Mantieni i vecchi stili.

Collabora Office riconosce i modelli memorizzati in qualsiasi cartella definita per i Modelli in - Collabora Office - Percorsi.

Se un documento è stato creato usando un modello di documento che il programma non riesce a trovare, compare una finestra di dialogo che chiede come procedere all'apertura successiva del documento.

Per interrompere il collegamento tra il documento e il modello di documento mancante, fare clic su No, diversamente Collabora Office cercherà ancora il modello all'apertura successiva del documento.

Quando si utilizza il comando File - Salva con nome e si sceglie il filtro dei modelli per salvarne uno in una cartella che non è specificata nel percorso Modelli, allora i documenti basati su quel modello non verranno verificati.