Informazioni sui filtri di importazione ed esportazione

In Collabora Office, oltre ai formati XML supportati direttamente dal programma, potete anche aprire e salvare molti formati XML esterni.

Può accadere, tuttavia, che dobbiate selezionare manualmente il tipo di file nella finestra di dialogo Apri. Se, ad esempio, disponete di una tabella di database in formato testo e volete aprirla come tabella di database, dovete specificare il tipo di file "Testo CSV" dopo aver selezionato il file.

Macro BASIC nei documenti Microsoft Office

In - Carica/Salva - Proprietà VBA è possibile specificare i codici per le macro VBA usate nei documenti MS Office. Le macro VBA non possono essere eseguite in Collabora Office; devono essere prima convertite e adattate. In alcuni casi, potreste voler usare Collabora Office per cambiare il contenuto visibile di un file di Word, Excel o PowerPoint e quindi salvare nuovamente il file nel formato originario Microsoft Office, senza cambiare le macro al suo interno. In questi casi potete scegliere come deve comportarsi Collabora Office: potete fare in modo che le macro VBA vengano salvate in forma commentata come subroutine di Collabora Office e quindi riscritte correttamente al salvataggio del documento in formato MS Office, oppure potete scegliere che le macro di Microsoft Office vengano rimosse durante il caricamento. La seconda opzione rappresenta una protezione efficace contro i virus eventualmente contenuti nei documenti di Microsoft Office.

Note sui formati esterni e sui tipi di file

Alcuni filtri possono essere selezionati nelle finestre di dialogo Apri e Salva anche se non sono installati. Selezionando uno di questi filtri, compare un messaggio indicante che è ancora possibile installarlo.

Icona di suggerimento

Il filtro Testo codificato serve per aprire e salvare documenti di testo con altri codici per i tipi di carattere (encoding). Il filtro comprende una finestra di dialogo in cui si possono impostare tipo di carattere, carattere predefinito, lingua e interruzione di paragrafo.


Importare ed esportare in formato HTML

Collabora Office Writer consente di inserire nel vostro documento HTML anche note a piè di pagina e note di chiusura. Queste vengono esportate sotto forma di tag META. I caratteri delle note a piè di pagina e delle note di chiusura vengono esportati come collegamenti ipertestuali.

Per inserire in un documento HTML caratteri sconosciuti, si ricorre all'uso di commenti. Ogni commento che inizia con "HTML:..." e termina con ">" viene trattato come codice HTML, tuttavia viene esportato senza questa indicazione. Dopo "HTML:..." possono trovarsi anche diversi tag, tra i quali potete inserire un testo. I caratteri accentati vengono convertiti nel gruppo di caratteri ANSI. Anche durante l'importazione vengono creati commenti (ad esempio per i tag META, per i quali non è disponibile spazio sufficiente nelle proprietà del file, oppure per tag sconosciuti).

L'importazione HTML di Collabora Office Writer è in grado di leggere i file disponibili con la codifica caratteri UTF-8 o UCS2. Vengono visualizzati tutti i caratteri che si trovano nell'insieme di caratteri ANSI e in quello del sistema.

Durante l'esportazione in HTML viene utilizzato il tipo di carattere che avete selezionato in - Carica/salva - Compatibilità HTML. I caratteri che non sono disponibili in questa scheda vengono scritti nella forma sostitutiva, che viene correttamente visualizzata dai moderni browser web. Durante l'esportazione di questi caratteri viene visualizzato un avviso.

Se in - Carica/salva - Compatibilità HTML avete impostato come opzione per l'esportazione Mozilla Firefox o Collabora Office Writer, durante l'esportazione tutti gli attributi carattere importanti vengono esportati come attributi diretti (ad esempio, colore testo, dimensione carattere, grassetto, corsivo, e così via) negli stili CSS1 (CSS è l'acronimo di Cascading Style Sheets). Anche l'importazione avviene in base a questo standard.

La proprietà "font" corrisponde a quella di Mozilla Firefox; ciò significa che, prima della dimensione del carattere, potete specificare valori opzionali per "font-style" (italic, none), "font-variant" (normal, small-caps) e "font-weight" (normal, bold).

Se l'opzione di esportazione impostata è Collabora Office Writer, le dimensioni dei campi di controllo e le rispettive distanze vengono esportate come stili (formati di stampa). Per le dimensioni si utilizzano le proprietà CSS1 "width" e "height". In presenza di distanze uguali su tutte le pagine, si utilizza la proprietà "margin". Per impostare distanze diverse si utilizzano le proprietà "margin-left", "margin-right", "margin-top" e "margin-bottom".

Potete impostare singolarmente la distanza delle immagini e dei plugin dal contenuto per Collabora Office Writer. Se la distanza superiore/inferiore e destra/sinistra è impostata in modo diverso, le distanze verranno impostate come proprietà CSS1 "margin-top", "margin-bottom", "margin-left" e "margin-right" in un'opzione "STYLE" del tag corrispondente.

L'uso di estensioni CSS1 per oggetti con posizione assoluta consente di supportare anche cornici. Questo vale tuttavia solo per le opzioni di esportazione Mozilla Firefox e Collabora Office Writer. Si possono allineare cornici come se fossero immagini, e cornici mobili, ma non sono ammesse cornici vincolate a caratteri.

Le cornici che non contengono colonne verranno esportate come tag "<SPAN>" oppure "<DIV>". Se invece contengono colonne verranno esportate come "<MULTICOL>".

L'unità di misura impostata in Collabora Office è l'unità di misura utilizzata durante l'esportazione HTML per le proprietà CSS1. Potete impostare separatamente l'unità di misura per i documenti di testo e HTML in - Collabora Office Writer - Generale o in - Collabora Office Writer/Web - Vista. Il numero delle cifre decimali esportate dipende dall'unità di misura.

Unità di misura

Nome dell'unità di misura in CSS1

Numero massimo di cifre decimali

Millimetro

mm

2

Centimetro

cm

2

Pollice

in

2

Pica

pc

2

Punto

pt

1

Il filtro HTML di Collabora Office supporta alcune proprietà di CSS2. Per utilizzarle dovete però attivare l'esportazione del layout di stampa da - Carica/salva - Compatibilità HTML. Nei documenti HTML, oltre agli stili di pagina HTML, sono disponibili anche gli stili "prima pagina", "pagina sinistra" e "pagina destra". Questi stili consentono di indicare dimensioni di pagina e margini diversi sia per la prima pagina, sia per le pagine destre e sinistre durante la stampa.

Importazione ed esportazione di numerazioni

Se in - Carica/salva - Compatibilità HTML, selezionate l'opzione di esportazione "Collabora Office Writer", i rientri delle numerazioni vengono esportati come proprietà CSS1 "margin-left" nell'attributo STYLE dei tag <OL> e <UL>. La proprietà indica la differenza rispetto al rientro del livello successivo più alto.

Un rientro di paragrafo sinistro viene indicato nell'ambito delle numerazioni come proprietà CSS1 "margin-left". Nelle numerazioni i rientri della prima riga vengono ignorati e quindi non vengono esportati.

Importare ed esportare file di fogli elettronici

Collabora Office importa ed esporta i riferimenti alle sezioni eliminate, ad esempio a una colonna a cui punta un riferimento. Durante il processo di esportazione potete visualizzare l'intera formula, con il riferimento eliminato contrassegnato da un'indicazione (#REF!). Durante l'importazione verrà creato un #REF! corrispondente per il riferimento.

Importare ed esportare file di immagini

Analogamente ai documenti HTML, potete decidere se per aprire un file immagine Collabora Office volete usare un filtro con o senza l'aggiunta (Collabora Office Impress) nel nome. Nel primo caso il file viene aperto come disegno di Collabora Office, nel secondo caso il file salvato con una versione precedente viene aperto in Collabora Office Impress e il documento può essere usato anche come punto di partenza per una presentazione.

Importando un file EPS, nel documento compare un'anteprima dell'immagine. Se l'anteprima non è disponibile, compare un segnaposto di dimensioni corrispondenti a quelle dell'immagine. In ambiente Unix e Microsoft Windows, potete stampare il file importato con una stampante PostScript. Quando esportate un'immagine EPS, viene creata un'anteprima in formato TIFF o EPSI. Esportando in formato EPS un'immagine EPS che si trova insieme ad altre immagini, il file viene incorporato senza modifiche nel nuovo file.

Nell'importazione ed esportazione di immagini in formato TIFF si intendono incluse anche le cosiddette Multipage-Tiff. Si tratta in questo caso di una raccolta di singole immagini in un unico file, ad esempio singole pagine di un fax.

Potete aprire alcune opzioni di Collabora Office Draw e di Collabora Office Impress tramite il menu File - Esporta. Per ulteriori informazioni, consultate Opzioni di esportazione immagine.

PostScript

Per esportare un documento o un'immagine in formato PostScript:

  1. Installate, se non lo avete già fatto, un driver per stampante PostScript, ad esempio il driver per la stampante Apple LaserWriter.

  2. Stampate il documento scegliendo File - Stampa.

  3. Selezionate la stampante PostScript nella finestra di dialogo e selezionate la casella Stampa su file. Verrà creato un file PostScript.

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