Encrypting Documents with OpenPGP
Collabora Office dapat mengenkripsi dokumen menggunakan OpenPGP kriptografi public key. Dokumen dienkripsi menggunakan algoritma enkripsi simetris.
GPG signing only works for ODF documents.
Collabora Office dapat mengenkripsi dokumen secara rahasia menggunakan OpenPGP. Dokumen dienkripsi menggunakan algoritma enkripsi simetris, yang memerlukan kunci simetris. Setiap kunci simetris hanya digunakan satu kali dan juga disebut kunci sesi. Dokumen dan kunci sesi dikirim ke penerima. Kunci sesi harus dikirim ke penerima sehingga mereka tahu cara mendekripsi dokumen, tetapi untuk melindunginya selama pengiriman, ia dienkripsi dengan kunci publik penerima. Hanya kunci pribadi milik penerima yang dapat mendekripsi kunci sesi.
Collabora Office menggunakan OpenPGP perangkat lunak yang diinstal di komputer Anda. Jika ada software OpenPGP tersedia Anda harus men-download dan menginstal satu cocok untuk sistem operasi Anda, mungkin dari aplikasi toko atau perangkat lunak saluran distribusi.
Berikut adalah beberapa aplikasi GPG eksternal yang diketahui bekerja dengan Collabora Office:
-
gpg4win: di Windows
-
GPG Suite on macOS
-
Di Linux, biasanya sudah diinstal:
gnupg - utilitas baris perintah untuk menandatangani, mengenkripsi, dan manajemen kunci.
Aplikasi grafis untuk gnupg seperti Kuda laut (gnome), Kleopatra dan KGpg (KDE).
gpgme - aplikasi program antarmuka (API) untuk mengembangkan aplikasi dengan GPG.
Anda harus mendefinisikan sepasang kunci kriptografi dengan aplikasi OpenPGP pribadi. Lihat OpenPGP perangkat lunak diinstal pada cara membuat sepasang kunci, biasanya ini adalah langkah pertama untuk menjalankan setelah instalasi perangkat lunak.
Penyiapan Enkripsi Collabora Office
Choose menu . In the Cryptography area:
Kunci penandatanganan OpenPGP
Pilih kunci OpenPGP Anda dari daftar drop-down untuk menandatangani dokumen ODF.
Kunci enkripsi OpenPGP
Pilih kunci OpenPGP Anda dari daftar drop-down untuk mengenkripsi dokumen ODF.
Ketika mengenkripsi dokumen, selalu enkripsi ke diri sendiri
Tandai kotak centang ini untuk juga mengenkripsi berkas dengan kunci publik Anda, sehingga Anda dapat membuka dokumen tersebut dengan kunci privat Anda.
Jaga opsi yang dipilih, jika kamu pernah ingin untuk dapat mendekripsi dokumen-dokumen yang Anda telah dienkripsi untuk orang lain.
Mengenkripsi dokumen
OpenPGP enkripsi menggunakan kunci publik Penerima dan kunci ini harus tersedia di rantai OpenPGP kunci yang tersimpan dalam komputer Anda. Untuk mengenkripsi sebuah dokumen:
-
Pilih ,
-
Masukkan nama bagi berkas.
-
Tandai kotak centang.
-
Klik . Collabora Office membuka dialog pemilihan umum kunci OpenPGP.
-
Pilih kunci publik Penerima. Anda dapat memilih beberapa kunci pada waktu yang sama.
-
Klik untuk menutup dialog dan menyimpan berkas.
Berkas disimpan dienkripsi dengan kunci publik yang dipilih.
Hanya kunci pribadi milik Penerima dapat mendekripsi dokumen, kecuali jika Anda juga mengenkripsi untuk diri sendiri
Mendekripsi dokumen
Anda hanya dapat mendekripsi dokumen yang telah dienkripsi dengan kunci publik. Untuk mendekripsi sebuah dokumen:
-
Buka dokumen. Permintaan masukkan kata sandi yang muncul.
-
Masukkan kata sandi kunci pribadi OpenPGP. Dokumen didekripsi dan isinya tersedia.
Perbedaan antara dokumen enkripsi dengan OpenPGP dan Simpan dengan password
Perintah kedua alamat kerahasiaan, tetapi dalam cara yang berbeda.
Ketika kamu menyimpan dokumen dengan kata sandi, kamu harus mengingat kata sandi yang dimasukkan untuk membuka dokumen. Siapapun yang perlu membuka dokumen juga harus tahu kata sandi yang digunakan pada hemat waktu. Oleh karena itu, simpan kata sandi harus ditransmisikan untuk diketahui oleh pengguna lain.
File yang dienkripsi dengan kata sandi penyimpanan tidak dapat didekripsi kecuali kata sandi penyimpanan disediakan.
Dengan enkripsi dokumen OpenPGP, Anda menentukan set pengguna yang dapat mendekripsi dokumen dan Anda tidak perlu mengirim kata sandi melalui saluran yang keamanannya tidak diketahui. Selain itu, aplikasi OpenPGP mengelola rantai kunci kunci publik secara lebih efisien.