Mengkonsolidasikan Data

Selama konsolidasi, isi sel dari beberapa lembar akan digabungkan di satu tempat.

Untuk Menggabungkan Isi Sel

1. Buka dokumen yang berisi rentang sel untuk dikonsolidasikan.

2. Pilih Data - Mengkonsolidasikan untuk membuka Mengkonsolidasikan dialog.

3. Dari Wilayah sumber data kotak pilih rentang sel sumber untuk mengkonsolidasikan dengan wilayah lain.

   Jika rentang tidak bernama, klik di ruas di sebelah Wilayah sumber data. Kursor teks yang berkedip muncul. Ketik referensi untuk rentang data sumber pertama atau pilih rentang dengan tetikus.

4. Klik Tambahkan untuk menyisipkan rentang yang terpilih ke ruas WIlayah konsolidasi.

5. Pilih tambahan rentang dan klik Menambahkan setelah setiap pemilihan.

6. Tentukan di mana Anda ingin menampilkan hasil dengan memilih rentang sasaran dari kotak Salin hasil ke.

   Jika rentang sasaran tidak dinamai, klik di ruas di sebelah Salin hasil ke dan masukkan referensi rentang sasaran. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih rentang menggunakan tetikus atau memposisikan kursor di sel kiri atas rentang sasaran.

7. Pilih fungsi dari Fungsi kotak. Fungsi menentukan bagaimana nilai-nilai rentang konsolidasi dihubungkan. Fungsi "Jumlah" adalah pengaturan default.

8. Klik OK untuk mengkonsolidasikan rentang.

Pengaturan Tambahan

Klik Lebih banyak di Mengkonsolidasikan dialog untuk menampilkan pengaturan tambahan:

• Pilih Tautan ke data sumber untuk memasukkan rumus yang menghasilkan hasil dalam kisaran sasaran, daripada hasil aktual. Jika Anda menautkan data, nilai apa pun yang diubah dalam rentang sumber diperbarui secara otomatis dalam rentang sasaran.

  Referensi sel yang sesuai dalam rentang sasaran disisipkan dalam baris berurutan, yang secara otomatis dipesan dan kemudian disembunyikan dari tampilan. Hanya hasil akhir, berdasarkan fungsi yang dipilih, yang ditampilkan.

• Di bawah Konsolidasi oleh, pilih baik Label baris atau Label kolom jika sel rentang data sumber tidak dikonsolidasikan sesuai dengan posisi sel yang sama dalam rentang, tetapi sebagai gantinya sesuai dengan label baris atau label kolom yang cocok.

  Untuk mengkonsolidasikan menurut label baris atau label kolom, label harus tercantum dalam rentang sumber yang dipilih.

  

  Teks dalam label harus identik, sehingga baris atau kolom dapat dicocokkan secara akurat. Jika label baris atau kolom tidak cocok dengan apa pun yang ada dalam rentang sasaran, maka akan ditambahkan sebagai baris atau kolom baru.

  
  

Data dari rentang konsolidasi dan rentang sasaran akan disimpan saat Anda menyimpan dokumen. Jika Anda nanti membuka dokumen di mana konsolidasi telah ditentukan, data ini akan kembali tersedia.