Fődokumentumok és aldokumentumok használata

Egy fődokumentum nagy dokumentumok, például többfejezetes könyvek kezelését teszi lehetővé. A fődokumentum felfogható úgy, mint különálló Collabora Office Writer-fájlok közös tárolója. A különálló fájlokat aldokumentumoknak hívják.

Fődokumentum létrehozása

1. Tegye az alábbiak közül az egyiket:

• Válassza a Fájl - Új - Fődokumentum lehetőséget.

• Nyisson meg egy létező dokumentumot, és válassza a Fájl - Küldés - Fődokumentum létrehozása lehetőséget.

2. Ha új fődokumentumot hoz létre, a Navigátor első eleme Szöveg típusú legyen. Írjon be egy bevezetőt vagy más szöveget. Ez biztosítja, hogy ha a fődokumentumban módosít egy meglévő stílust, akkor a módosított stílus az aldokumentumokban is érvényes lesz.

3. Fődokumentumok esetén a Navigátor ablakában (automatikusan meg kell nyílnia, ha nem ez történne, nyomja meg az F5 billentyűt) kattintson rá és tartsa lenyomva a Beszúrás ikont, majd tegye a következők egyikét:

• To insert an existing file as a subdocument, choose File, locate the file that you want to include, and then click Open.

• Új aldokumentum létrehozásához válassza az Új dokumentum lehetőséget, írjon be egy fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.

• Az aldokumentumok közé úgy szúrhat be szöveget, hogy a Szöveg lehetőséget választja. Ezután írja be a szöveget. A Navigátorban nem szúrhat be szöveget egy másik szövegszakasz mellé.

4. Válassza a Fájl - Mentés lehetőséget.

Fődokumentum szerkesztése

A Navigátort segítségével az aldokumentumok átrendezheti és szerkesztheti egy fődokumentumban.

• Egy aldokumentum szerkesztésre való megnyitásához kattintson rá duplán Navigátor listájában.

• Egy aldokumentum fődokumentumból való eltávolításához kattintson az aldokumentumra a jobb egérgombbal a Navigátor listájában, majd válassza a Törlés lehetőséget. Az aldokumentum nem fog ténylegesen törlődni, csak a bejegyzése tűnik el a Navigátorból.

• Szöveg fődokumentumba való beszúrásához kattintson a jobb egérgombbal egy elemre a Navigátor listájában, majd válassza a Beszúrás - Szöveg lehetőséget. Egy szövegszakasz kerül beszúrásra a fődokumentumban a kijelölt elem elé, amelybe beírhatja a kívánt szöveget. A Navigátorban nem szúrhat be szöveget egy másik szövegszakasz mellé.

• Egy aldokumentum fődokumentumban való sorrendjének módosításához húzza az aldokumentumot a Navigátor listájában egy új helyre. Ki is választhat egy aldokumentumot, majd a Mozgatás lefelé vagy a Mozgatás felfelé ikonra kattinthat.

• Egy jegyzék, például egy tartalomjegyzék hozzáadásához kattintson a jobb egérgombbal a Navigátor listájában, majd válassza a Jegyzék beszúrása menüparancsot.

Aldokumentumok új oldalon való kezdése

1. Győződjön meg arról, hogy minden aldokumentum ugyanazzal a bekezdésstílussal (például "Címsor 1") formázott címsorral kezdődik.

2. In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.

3. Kattintson a jobb egérgombbal a "Címsor 1" elemre, majd válassza a Módosítás lehetőséget.

4. Kattintson a Szövegbeosztás fülre.

5. A Törések területen válassza a Beszúrás lehetőséget, majd válassza az „Oldal” lehetőséget a Típus mezőben.

6. Ha azt akarja, hogy minden aldokumentum páratlan oldalon kezdődjön, válassza az Oldalstílussal, majd a mezőben a "Jobb oldal" lehetőséget.

7. Kattintson az OK gombra.

To Export a Master Document

1. Válassza a Fájl - Exportálás menüparancsot.

2. In the Save as type list, select a text document file format and click Save.