Mezők
Az Adatbázisoszlopok beszúrása párbeszédablakban válassza a Mezők lehetőséget a kijelölt adatok mezőként való beillesztéséhez a dokumentumba. Ezek az adatbázismezők helyettesítő karakterként működnek az egyedi adatbázisoszlopokhoz, és például körlevelekhez használhatók. Kattintson az Adatokat mezőkké ikonra a mező tartalmának aktuálisan kiválasztott rekorddal egyeztetéséhez.
Ha több rekordot választ ki az Adatokat szöveggé funkció kiválasztásakor, akkor a körlevélmezők a rekordok számának megfelelően lesznek beszúrva. A "Következő rekord" és a hasonló mezőparancsok automatikusan beszúrásra kerülnek az egyedi mezőparancsblokkok között.
Az Adatbázisoszlopok beszúrása párbeszédablak segítségével megadhatja, hogy mely adatbázismezők legyenek beillesztve a dokumentumba, és hogyan legyenek a bekezdések formázva.
Mezők
A Mezők területen a nyílgomb segítségével válassza ki az adatbázistábla azon oszlopait, amelybe be kívánja szúrni a mezők tartalmát.
Adatbázisoszlopok
Felsorolja az adatbázistábla minden olyan oszlopát, amely átvehető a kiválasztási listapanelbe, hogy majd a dokumentumba illesszük. Válassza ki a dokumentumba beillesztendő adatbázisoszlopot.
>
A kijelölt mezőket áthelyezi az Adatbázisoszlopok listamezőből a választó mezőbe. Dupla kattintással is kijelölheti a bejegyzést.
Kiválasztás
Felsorolja a dokumentumba beillesztendő adatbázisoszlopokat. Itt szöveget is beírhat. Ez a szöveg szintén megjelenik majd a dokumentumban. A kiválasztási mező bejegyzéseinek sorrendje megfelel a dokumentumban létrejövő adatsorrendnek.
Bekezdésstílus
Alapértelmezés szerint a rendszer a beszúrt bekezdéseket az aktuális bekezdésstílusnak megfelelően formázza. Ez a formátum a Bekezdésstílus lista "nincs" bejegyzésének felel meg. Itt választhat ki egy másik bekezdésstílust a dokumentumba beillesztendő bekezdésekhez. A lista megjeleníti a Collabora Office-ban megadott, rendelkezésre álló bekezdésstílusokat, amelyeket a Stíluskatalógus kezel.