Using Subtotal Tool

A Calc a Részösszegek eszközt a SUBTOTAL függvény átfogóbb alternatívájaként kínálja. A SUBTOTAL függvénnyel ellentétben, amely csak egyetlen tömbön működik, a Részösszegek eszköz akár három, felcímkézett oszlopokba rendezett tömbhöz is képes részösszegeket létrehozni. A részösszegeket kategóriák szerint is csoportosítja és automatikusan rendezi, így nem kell alkalmazni az automatikus szűrőt, vagy kézzel szűrni a kategóriákat.

Using the Subtotals tool

To insert subtotal values into a worksheet:

1. Select the cell range for the subtotals that you want to calculate, and remember to include the column heading labels. Alternatively, click on a single cell within your data to allow Calc to automatically identify the range.

2. Choose Data - Subtotals to open the Subtotals dialog.

3. In the Group by drop-down list on the First Group page, select a column by its label. Entries in the cell range from step 1 will be grouped and sorted by matching values in this column.

4. In the Calculate subtotals for box on the First Group page, select a column containing values to be subtotaled. If you later change values in this column, Calc will automatically recalculate the subtotals.

5. In the Use function box on the First Group page, select a function to calculate the subtotals for the column selected in step 4.

6. Repeat steps 4 and 5 to create subtotals for other columns on the First Group page.

7. További két részösszeg-kategóriát hozhat létre a Második csoport és Harmadik csoport lapok használatával, és a 3-6. lépés megismétlésével. Ha nem szeretne több csoportot hozzáadni, akkor hagyja a Csoportosítási szempont listát az egyes oldalaknál "- semmi -" értéken.

8. Click OK. Calc will add subtotal and grand total rows to your cell range.

Subtotal outline

Amikor a Részösszegek eszközt használja, a Calc a sorszám oszlop bal oldalán egy vázlatot helyez el. Ez a vázlat a részösszegek hierarchikus szerkezetét jelképezi, és a vázlat tetején található számozott oszlopjelzők vagy a csoportjelzők segítségével, amelyeket plusz (+) és mínusz (-) jelek jelölnek, a hierarchia különböző szintjein lévő adatok elrejthetők vagy megjeleníthetők.

This feature is useful if you have many subtotals, as you can simply hide low-level details, such as individual entries, to produce a high-level summary of your data.

To turn off outlines, choose Data - Group and Outline - Remove Outline. To reinstate them, choose Data - Group and Outline - AutoOutline.