Címek és hivatkozások, abszolút és relatív

Cellahivatkozások

Az egyes cellákat teljes mértékben azonosítja a munkalap, amelyhez tartoznak, az oszlopok tetején található oszlopazonosító (betű) és a táblázat bal oldalán található sorazonosító (szám). A balról jobbra olvasott táblázatokon a lap bal felső cellájának teljes hivatkozása Munkalap.A1.

Cellatartományok

A cellák egy halmazára úgy hivatkozhat, hogy tartományokban hivatkozik rájuk. A tartományok lehetnek cellablokkok, oszlopok teljes halmaza és sorok teljes halmaza. Az A1:B2 tartomány a lap bal felső sarkában lévő első négy cellát jelenti. Az A:E tartomány az A, B, C, D és E oszlop összes celláját tartalmazza. A 2:5 tartomány a 2., 3., 4. és 5. sor összes celláját tartalmazza.

Egy másik dokumentum cellájára való hivatkozás tartalmazza a másik dokumentum teljes körűen minősített nevét szimpla idézőjelek között ('), majd egy hash #, majd a másik dokumentum munkalapjának nevét, amelyet egy pont és a cella neve vagy hivatkozása követ.

For example, .

Az elérési utat és a dokumentum URI nevét mindig szimpla idézőjelek közé kell zárni. Ha a név szimpla idézőjeleket (') tartalmaz, akkor azokat két szimpla idézőjellel (''') kell szedni. Csak akkor lehet nem idézőjelbe tenni a lap nevét, ha az nem tartalmaz szóközt vagy olyan karaktert, amely operátor lenne, vagy ha a név tisztán numerikus lenne (például a '123'-t idézőjelbe kell tenni).

Hivatkozásoperátorok

Ezeknek az operátoroknak az eredménye nulla, egy vagy több cellából álló tartomány.

A tartomány élvez elsőbbséget, utána a metszet, végül az unió.

Operátor	Név	Példa
:	Tartomány	A1:C108, A:D or 3:13
!	Metszet	SZUM(A1:B6!B5:C12) A metszet összes cellájának összegét számolja ki, ebben a példában a B5-ös és B6-os cella összege a kapott eredmény.
~	Konkatenáció vagy unió	Takes two references and returns a reference list, which is a concatenation of the left reference followed by the right reference. Double entries are referenced twice. =COUNT(A1:B2~B2:C3) counts values of A1:B2 and B2:C3. Note that the cell B2 is counted twice. =INDEX(A1:B2~C1:D2;2;1;2) selects cell C2, that is, the first cell of the second row, first column, of the second range (C1:D2) of the range list.

A reference list is not allowed inside an array expression.

Relatív címzés

Az A oszlop 1. sorában levő cella címe A1. Egymás melletti cellák tartományát úgy lehet megcímezni, hogy először megadja a bal felső cella koordinátáit, majd beír egy kettőspontot, amelyet a jobb alsó cella koordinátáinak kell követnie. Például a bal felső sarokban levő cellák által formált négyzet megcímzéséhez a következőt kell beírni: A1:B2.

Egy terület ilyen módon megcímzésével egy relatív hivatkozást hoz létre az A1:B2 tartományhoz. A relatív itt azt jelenti, hogy e terület hivatkozása a képletek másolásánál automatikusan módosul.

Abszolút címzés

Absolute referencing is the opposite of relative addressing. A dollar sign is placed before each letter and number in an absolute reference, for example, $A$1:$B$2.

Collabora Office can convert the current reference, in which the cursor is positioned in the input line, from relative to absolute and vice versa by pressing F4. If you start with a relative address such as A1, the first time you press this key combination, both row and column are set to absolute references ($A$1). The second time, only the row (A$1), and the third time, only the column ($A1). If you press the key combination once more, both column and row references are switched back to relative (A1)

A Collabora Office Calc megmutatja a képletre való hivatkozásokat. Ha például egy cellában a =SZUM(A1:C5;D15:D24) képletre kattint, a lap két hivatkozott területe színesen kiemelkedik. Például az "A1:C5" képletkomponens kék színnel, a kérdéses cellatartomány pedig ugyanilyen kék árnyalattal szegélyezve lehet. A következő "D15:D24" képletkomponens ugyanígy piros színnel lehet jelölve.

Mikor használandó a relatív és az abszolút címzés

Mi különbözteti meg a relatív hivatkozásokat? Tegyük fel, hogy az E1 cellában ki kívánja számítani az A1:B2 cellatartományban található cellák összegét. Az E1 cellába a következő képlet kell beírnia: =SZUM(A1:B2). Ha később úgy dönt, hogy egy új oszlopot szúr be az A oszlop elé, akkor az összeadni kívánt elemek a B1:C2 tartományban lesznek, a képlet pedig az F1 cellában lesz, nem az E1 cellában. Így az új oszlop beszúrása után a munkalap valamennyi képletét le kellene ellenőriznie, és talán ki is kellene javítania, esetleg a többi munkalapon lévőkkel együtt.

Szerencsére a Collabora Office ezt elvégzi a felhasználó helyett. Az új A oszlop beszúrását követően a =SZUM(A1:B2) képlet automatikusan frissítésre kerül, és =SZUM(B1:C2) lesz belőle. A sorszámok hasonlóképpen automatikusan beállításra kerülnek akkor, amikor egy új 1. sor kerül beszúrásra. A Collabora Office Calc programban használt abszolút és relatív hivatkozások a hivatkozott területek áthelyezésekor mindig beállításra kerülnek. Azonban a képletek másolásakor gondosan járjon el, mivel ebben az esetben csak a relatív hivatkozások kerülnek beállításra, az abszolút hivatkozások nem.

Az abszolút hivatkozásokat akkor használja, ha egy számítás a munkalap egy megadott cellájára hivatkozik. Ha egy olyan képletet, amely pontosan erre a cellára hivatkozik, az eredeti cella alatti cellába másol, akkor a hivatkozás is lejjebb kerül abban az esetben, ha a cellakoordinátákat nem abszolút módon határozta meg.

A sorok, illetve oszlopok beszúrásán kívül a hivatkozások akkor is változhatnak, amikor egy adott cellákra hivatkozó meglévő képletet átmásol a munkalap egy másik területére. Tegyük fel, hogy a 10. sorba a következő képletet írta: =SZUM(A1:A9). Ha a jobbra található szomszédos oszlop összegét kívánja kiszámítani, akkor egyszerűen másolja a képletet a jobbra található cellába. A képlet B oszlopba való másolásakor az automatikusan a következőre módosul: =SZUM(B1:B9).