Traballar con documentos mestre e Subdocuments
Un documento principal permite administrar documentos grandes, como un libro con moitos capítulos. O documento principal pódese ver como un recipiente para ficheiros individuais de Collabora Office Writer, chamados subdocumentos.
Para crear un documento mestre
-
Adopte un dos procedementos seguintes:
-
Escolla Ficheiro - Novo - Documento de formulario XML.
-
Escolla Ficheiro - Enviar - Crear documento HTML.
-
Se está creando un novo documento principal, a primeira entrada no Navigator debe ser un entrada. Escriba unha introdución ou insira un texto. Isto garante que, despois de ter editado un estilo existente no documento principal, ve o estilo cambiou ao ver os subdocumentos.
-
Na para documentos mestre (debe abrir automaticamente, se non preme F5 para abrir), prema e Manteña a tecla icona e facer unha das seguintes opcións:
-
To insert an existing file as a subdocument, choose , locate the file that you want to include, and then click Open.
-
Para gardar unha lista de trazados, prema no botón Gardar lista de trazados, introduza un nome ao ficheiro e prema en Gardar.
-
Para inserir texto entre subdocumentos, escolla Texto. A continuación, escriba o texto. Non pode inserir texto ao lado dunha entrada de texto existente no Explorador.
-
Escolla Ficheiro - Gardar.
Para editar un documento mestre
Utilice o Navegador para reorganizar e editar os subdocumentos.
-
Prema dúas veces no nome do subdocumento no navegador para editalo.
-
Para eliminar un subdocumento do documento principal, prema co botón dereito na lista do navegador e escolla Eliminar. O subdocumento non é eliminado, só é eliminada a entrada no navegador.
-
Para engadir texto a un documento mestre, faga clic co botón dereito nun elemento da lista do Navegador e escolla Inserir - Texto. Unha sección de texto insírese antes do elemento seleccionado no documento principal, onde podes escribir o texto que quere. Non pode inserir texto ao lado dunha entrada de texto existente no Explorador.
-
Para volver ordenar os subdocumentos nun documento mestre, arrastra un subdocumento a un novo lugar na lista do Navegador. Tamén pode seleccionar un subdocumento da lista, e prema o botón ou icona.
-
Para engadir un índice, prema o botón dereito na lista do navegador e, a seguir, escolla Inserir - Índice.
Para actualizar un índice do documento principal, seleccióneo no Navegador e prema na icona Actualizar.
Cando insira un obxecto no documento principal, como un marco ou unha imaxe, non o ancore "á páxina". Defina a áncora "ao parágrafo" no separador Formato - (Tipo de obxecto) - Tipo e defina a súa posición relativa á "Páxina completa" nas caixas de lista Horizontal e Vertical.
Para comezar cada Subdocument nunha nova páxina
-
Asegúrese de iniciar cada subdocumento cun título que utilice o mesmo estilo de parágrafo, por exemplo "Título 1".
-
In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.
-
Prema co botón dereito do rato en "Título 1" e escolla Modificar.
-
Prema na lapela .
-
Na , seleccione , e logo seleccione «Páxina» na caixa.
-
Se quere que cada subdocumento comece nunha páxina impar, seleccione Con estilo de páxina e escolla "Páxina á dereita" na caixa.
-
Prema en Aceptar.
To Export a Master Document
-
Escolla .
-
In the Save as type list, select a text document file format and click Save.
Os subdocumentos expórtanse como seccións. Utilice para desprotexer e eliminar as seccións, se prefire un texto plano sen seccións.