Utilización do texto automático

Collabora Office Writer permite almacenar textos - inclusive os que conteñen imaxes, táboas e campos - como texto automático, para máis tarde poder inserilos rapidamente. Se o desexa, tamén pode almacenar texto formato.

Para inserir unha entrada de texto automático

1. Seleccione o texto, o texto con imaxes, a táboa ou o campo que desexe gardar como entrada de texto automático. As imaxes só se poden almacenar se están Áncoradas como caracteres e se encontran precedidas e seguidas de, polo menos, un carácter de texto.

2. Escolla Ficheiro - Exportar.

3. Seleccione a categoría en que desexa almacenar o texto automático.

4. Introduza un nome con máis de catro caracteres. Isto permite usar a opción de texto automático Mostrar o resto do nome como suxestión ao comezar a teclealo. Se quere, pode modificar o atallo suxerido.

5. Prema en Texto automático e, a seguir, escolla Novo.

6. Prema no botón Pechar.

Para inserir unha entrada de texto automático

1. Prema no documento onde desexa inserir unha entrada de texto automático.

2. Escolla Editar - Texto automático.

3. Seleccione o texto automático que desexa inserir e prema en Inserir.

Tamén pode teclear o atallo para unha entrada de texto automático, e logo prema F3, ou prema na frecha á carón da icona do Texto automático na barra Inserir, e despois escolla unha entrada de Texto automático.

Para imprimir unha lista de entradas de texto automático

1. Escolla Ferramentas - Macros - Organizar macros - Collabora Office Basic.

2. In the Macro from tree control, select Application Macros - Gimmicks - AutoText.

3. Seleccione "Main " no macros existentes en: Texto automático lista e prema en Executar. Unha lista de entradas de texto automático actuais se xera nun documento de texto separado.

4. Escolla Ficheiro - Imprimir.

Utilización de texto automático en instalacións de rede

Pode almacenar entradas de texto automático en diferentes cartafol dunha rede.

Por exemplo, pode almacenar entradas "só de lectura" para a súa empresa nun servidor central e entradas de texto automático definidas polo usuario nun cartafol local.

Os camiños dos cartafol de texto automático poden ser editados na configuración.

Lístanse dous cartafoles. A primeira entrada está na instalación do servidor e a segunda no cartafol do usuario. Se existen dúas entradas de texto automático co mesmo nome nos dous cartafoles, úsase a entrada do cartafol do usuario.