Document

Les champs servent à insérer des informations à propos du document actif, par exemple, le nom du fichier, le modèle, des statistiques, des données utilisateur, la date et l'heure.

Pour insérer un champ dans le document, sélectionnez d'abord le Type de champ, puis cliquez dans la list Sélectionner pour choisir quel éleméent d'information doit être inséré, cliquez enfin sur Insérer.

Type

Liste les type de champ disponiblres.

Sélectionner

Liste les informations qui peuvent être insérées pour un type de champ sélectionné.

Types de champ disponibles et listes de sélection

Type	Liste de sélection
Auteur	Le nom ou les initiales de l'utilisateur actif (tels que saisis dans - Collabora Office - Données de l'utilisateur.
Date	Insère la date actuelle. Vous pouvez insérer la date comme un champ fixe - Date (fixe) - qui ne change pas, ou comme un champ dynamique- Date - qui est actualisé automatiquement. Pour actualiser manuellement le champ Date, appuyez sur F9.
Nom de fichier	Insère le nom de fichier et/ou le chemin d'accès au répertoire du document actif. Le nom de fichier sans extension peut également être inséré.
Titre	Affiche le numéro de titre et/ou le contenu du titre d'un titre avant le champ inséré.
Page	Insère le numéro de la page active, précédente ou suivante.
Signature de paragraphe	Insère un champ de méta données avec une signature numérique du paragraphe. Vous devez avoir un certificat numérique pour signer un paragraphe.
Expéditeur	Insère des champs contenant les données de l'utilisateur. Vous pouvez modifier les données de l'utilisateur qui sont affichées en choisissant - Collabora Office - Données de l'utilisateurs.
Statistiques	Insère les données statistiques du document, telles que le nombre de page ou de mots, sous forme de champ. Pour afficher les statistiques d'un document, choisissezFichier - Propriétés puis cliquez sur l'onglet Statistiques.
Modèles	Insère le nom de fichier, le nom de fichier sans l'extension de fichier, le chemin, ou le chemin et le nom de fichier du modèle actif. Vous pouvez également insérer le Nom du modèle et la Catégorie du modèle actif.
Heure	Insère la date actuelle. Vous pouvez insérer la date comme un champ fixe - Date (fixe) - qui ne change pas, ou comme un champ dynamique- Date - qui est actualisé automatiquement. Pour actualiser manuellement le champ Date, appuyez sur F9.

Format

Si un champ affiche une date, une heure ou un nombre, alors la fenêtre Format est utilisée pour personnaliser l'apparence de la date, de l'heure ou du nombre. Les formats usuels sont affichés dans la fenêtre Format ou cliquez sur "Formats supplémentaires" pour définir un format personnalisé.

Lorsque vous cliquez sur "Autres formats", la boîte de dialogue Format numérique s'ouvre, vous pouvez y définir un format personnalisé.

Pour le type Titre, choisissez le format Numéro de titre pour afficher le numéro de titre avec le séparateur spécifié dans Outils - Numérotation des titres.

Choisissez Numéro de titre sans séparateur pour afficher le numéro de titre seul sans le séparateur.

Si le titre sélectionné n'est pas numéroté, alors le champ est laissé vide.

Jusqu'au niveau

Utilisez cette option avec le type Titre pour spécifier quel titre afficher. Le titre affiché est le premier avant le champ, dont le niveau de plan est égal ou inférieur à la valeur spécifiée.

Correction

Saisissez le décalage à appliquer à un champ de numéro de page, "+1" par exemple.

Avec une valeur de Décalage de 1, le champ affiche un numéro qui est incrémenté de 1 par rapport au numéro de page actif, mais uniqument si une page de ce numéro existe. Sur la dernière page du document, ce champ sera vide.

Correction en jours/- minutes

Entrez le décalage à appliquer à un champ de date ou d'heure.