Champs

Dans la boîte de dialogue Insertion de colonnes de base de données, sélectionnez l'option Champs pour insérer les données sélectionnées dans le document sous forme de champs. Ces champs de base de données fonctionnent comme des substituants pour les colonnes de base de données individuelles et peuvent être utilisés pour des lettres types. Cliquez sur l'icône Données dans les champs pour faire correspondre le contenu des champs à l'enregistrement sélectionné.

Si plusieurs enregistrements sont sélectionnés lorsque vous choisissez la fonction Données dans le texte, les champs de mailing seront insérés selon le nombre d'enregistrements. De même, une commande de champ telle que "Enregistrement suivant" est insérée automatiquement entre les blocs de commande de champ.

La boîte de dialogue Insérer des colonnes de base de données vous permet de déterminer les champs de base de données à insérer dans le document ainsi que la mise en forme des paragraphes.

Champs

La zone Champs permet de sélectionner les colonnes de la table de base de données qui devront être insérées sous forme de champs correspondants dans le document. Pour ce faire, servez-vous du bouton fléché.

Colonnes de base de données

Liste toutes les colonnes de la table de base de données qui peuvent être acceptées dans la zone de liste de sélection pour être insérées dans le document. Sélectionnez les colonnes de la base de données à insérer dans le document.

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Déplace les champs que vous avez sélectionnés dans la zone de liste Colonnes de BD vers le champ de sélection. Vous pouvez aussi double-cliquer sur l'entrée pour la sélectionner.

Sélectionner

Liste les colonnes de base de données que vous avez sélectionnées pour les insérer dans le document. Vous pouvez également saisir du texte à cet emplacement. Ce texte sera aussi inséré dans le document. L'ordre des entrées dans le champ de sélection correspond à l'ordre des données dans le document.

Style de paragraphe

Les paragraphes insérés sont formatés par défaut avec les styles de paragraphe actifs. Ce format correspond à l'entrée "Aucun(e)" de la zone de liste Style de paragraphe. Vous pouvez sélectionner ici d'autres styles à appliquer au paragraphe devant être inséré dans le document. La zone de liste affiche les styles de paragraphe disponibles définis dans Collabora Office et gérés dans le Catalogue des styles.