Commentaire
Insère un commentaire autour du texte sélectionné, de la diapo de présentation, de la page de dessin ou de la feuille de calcul active.
Les commentaires des différents auteurs ont des couleurs différentes. Choisissez pour saisir votre nom de façon à ce qu'il s'affiche comme auteur du commentaire.
Commentaires dans les feuilles de calcul
Lorsque vous attachez un commentaire à une cellule, une légende apparaît dans laquelle vous pouvez saisir du texte. Un petit carré dans le coin supérieur droit de la cellule marque la position du commentaire. Pour afficher le commentaire de façon permanente, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans la cellule et choisissez Afficher le commentaire.
Pour modifier les propriétés d'objet d'un commentaire, par exemple la couleur d'arrière-plan, choisissez Afficher le commentaire comme ci-dessus, puis faites un clic avec le bouton droit sur le commentaire. Ne double-cliquez pas sur le texte !
Pour éditer un commentaire affiché, double-cliquez sur le texte du commentaire. Pour éditer un commentaire qui n'est pas affiché de façon permanente, faites un clic avec le bouton droit sur la cellule qui contient le commentaire puis choisissez Éditer le commentaire. Pour spécifier le formatage du texte du commentaire, faites un clic avec le bouton droit sur le texte du commentaire en mode édition.
Pour modifier la position ou la taille d'un commentaire, glissez une bordure ou le coin de la zone de commentaire.
Pour supprimer un commentaire, faites un clic avec le bouton droit sur la cellule, puis choisissez Supprimer le commentaire.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du commentaire, dans la fenêtre du Navigateur, pour choisir certaines commandes d'édition.
Pour définir les options d'impression des commentaires dans les feuilles de calcul, choisissez puis cliquez sur l'onglet Classeur.
Insérer des commentaires dans les présentations.
Utilisez la commande ou la combinaison de touches ci-dessus pour insérer une ancre de commentaire à la active. Une zone de commentaire colorée est affichée à l'angle en haut à gauche, afin de saisir le texte du commentaire. Une petite zone colorée - l'ancre - en haut à gauche de la contient les initiales du nom de l'auteur, suivies par un numéro de séquence. Cliquez sur l'ancre pour ouvrir ou fermer le commentaire correspondant.
Le nom de l'auteur ainsi que la date et l'heure de création du commentaire sont affichés en bas de la zone de commentaire.
La zone de commentaire contient un bouton avec une flèche vers le bas. Cliquez sur l'icône pour ouvrir un menu contenant les commandes de gestion du commentaire.
Insérer des commentaires dans les dessins
Insérer des commentaires dans les documents texte
Utilisez la commande ou combinaison de touches +C pour insérer un commentaire ancré à la position active du curseur. Une zone de commentaire colorée est affichée dans la marge de la page afin de saisir le texte du commentaire. Une ligne connecte l'ancre à la zone de commentaire. Si une zone de texte est sélectionnée, le commentaire est attaché à la zone de texte. La zone de texte commentée est ombrée.
Édition de commentaires
Chaque utilisateur ayant des droits d'écriture dans le document peut éditer et supprimer les commentaires de tous les auteurs. Vous pouvez utiliser la combinaison de touches +C pour éditer un commentaire à la position active du curseur.
Dans la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer, sélectionnez pour inclure les textes des commentaires dans vos recherches.
Répondre à des commentaires
Si le commentaire a été écrit par un autre auteur, une commande Répondre est présente dans le menu contextuel. Cette commande insère un nouveau commentaire adjacent à celui auquel vous voulez répondre. L'ancre de commentaire est la même pour les deux commentaires. Saisissez le texte de la réponse dans le nouveau commentaire. Enregistrez et envoyez le document aux autres auteurs, ces auteurs pourront alors également ajouter une réponse.
Marquer des commentaires comme résolus
Lorsque le document a été revu et commenté et requiert une action sur son contenu, vous pouvez marquer le commentaire comme Résolu ou Non résolu. Ouvrez le menu contextuel du commentaire ou cliquez sur la liste déroulante du commentaire pour cochez la case Résolu. Lorsque vous marquez le commentaire comme résolu, le mort Résolu est inséré sous la date dans la zone de commentaire. Lorsque marqué sur non résolu, le mot Résolu est supprimé.
Vous pouvez basculer l'affichage de tous les commentaires résolus dans un document. Les commentaires résolus masqué ne sont pas affiché dans la marge de la page mais ne sont pas supprimés. Vous pouvez afficher de nouveau tous les commentaires masqués. Choisissez et marquez pour afficher les commentaires résolus. Décochez la case pour masquer les commentaires résolus. Le paramétrage par défaut est d'afficher tous les commentaires résolus.
Naviguer d'un commentaire à l'autre dans les documents texte
Lorsque le curseur est à l'intérieur d'un commentaire, vous pouvez appuyer sur +Fin de page pour sauter au commentaire suivant ou appuyer sur+Origine pour sauter au commentaire précédent.
Lorsque le curseur est à l'intérieur du texte standard, appuyez sur les touches mentionnées ci-dessus pour sauter à la prochaine ou précédente ancre de commentaire.
Vous pouvez également ouvrir le Navigateur pour voir la liste de tous les commentaires. Faites un clic avec le bouton droit sur le nom d'un commentaire dans le Navigateur pour éditer ou supprimer le commentaire.
Afficher les commentaires
Impression de commentaires
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Vous pouvez choisir d'utiliser le Mode notes pour écrire une page de notes pour chaque diapo.