Base de données bibliographique
Insère, supprime, édite et organise les enregistrements dans la base de données bibliographique.
Si les champs de votre base de données sont en lecture seule, assurez-vous que la vue des sources de données est fermée.
La base de données Bibliographie fournie contient des exemples d'enregistrements de livres.
Utilisez la barre d'outils pour sélectionner une table dans la base de données bibliographique et y rechercher des enregistrements ou trier ceux-ci à l'aide de filtres.
Insertion d'un nouvel enregistrement
Pour créer un enregistrement, cliquez sur le bouton astérisque (*), situé en bas de la vue de la table. Une ligne vide s'ajoute au bas de la table.
Recherche et filtrage d'enregistrements
Vous pouvez rechercher des enregistrements en faisant correspondre un mot clé au contenu d'un champ.
Saisie de la clé de recherche
Saisissez l'élément à rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée. Pour modifier les options de filtrage de la recherche, effectuez un clic prolongé sur l'icône AutoFiltre, puis sélectionnez un autre champ de données. Vous pouvez utiliser des caractères génériques comme % ou * pour remplacer un nombre indéfini de caractères, et _ ou ? pour remplacer un seul caractère dans la recherche. Pour afficher l'ensemble des enregistrements de la table, laissez cette zone vide et puis appuyez sur la touche Entrée.
AutoFiltre
Un clic prolongé sélectionne le champ de données sur lequel doit porter la recherche du terme saisi dans la zone Terme recherché. La recherche ne peut porter que sur un champ de données.
La liste des enregistrements de la table est actualisée automatiquement en fonction des nouveaux paramètres du filtre.
Servez-vous du Filtre standard pour affiner et combiner les options de recherche de l'AutoFiltre.
Pour afficher l'ensemble des enregistrements de la table, cliquez sur l'icĂ´ne RĂ©initialiser le filtre.
Suppression d'un enregistrement
Pour supprimer un enregistrement de la table active, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de ligne de l'enregistrement, puis sélectionnez Supprimer.
Modification de la source de données
Source de données
Sélectionnez la source de données correspondant à la base de données bibliographique.
Disposition des colonnes
Permet de faire correspondre des en-têtes de colonne à des champs de données provenant d'une source de données différente. Pour définir une source de données différente pour votre bibliographie, cliquez sur le bouton Source de données dans la barre d'objets des enregistrements.
Sélectionnez le champ de données à faire correspondre au nom de colonne. Pour modifier les champs de données disponibles, sélectionnez une source de données différente pour votre bibliographie.