Joukkokirjeen ohjattu luonti - Osoitteet
Specify the recipients for the mail merge document as well as the layout of the address block.
The Mail Merge wizard opens to this page if you start the wizard in a text document that already contains address database fields. If the wizard opens directly to this page, the Select Address List button is called Select Different Address List.
The title of this page is Insert address block for letters and Select address list for email messages.
Select Address List
Avataan Valitse osoitelista -valintaikkuna, jossa voidaan valita osoitteiden tietolähde, lisätä uusia osoitteita tai kirjoittaa uusi osoitelista.
Kun joukkokirjeessä tietolähteenä käytettävän Calcin laskentataulukon tietueita muokataan, muutokset eivät näy joukkokirjeessä.
Tähän asiakirjaan tulee osoitelohko
Lisätään osoitelohko joukkokirjeasiakirjaan.
Valitaan käytettävä osoitelohkon asettelu.
If you select This document shall contain an address block, the third and fourth substeps become enabled on this page. Then you have to match the address block elements and the field names used in the mail.
Älä näytä rivejä joilla vain tyhjiä kenttiä
Merkintä sallii tyhjien rivien jättämisen pois osoitteista.
Lisää
Avataan Valitse osoitelohko -valintaikkuna.
Vastaavat kentät
Avataan Vastaavat kentät -valintaikkuna.
Unless all address elements are matched with a column header, you cannot finish the Mail Merge wizard with the Finish button or continue to the fourth step of the wizard.
(Selauspainikkeet)
Selauspainikkeita käytetään edellisen tai seuraavan tietueen tietojen esikatseluun.
Next step: Mail Merge Wizard - Create salutation
Alternatively you can press the Finish button and use the Mail Merge Toolbar to finish the mail merge process.