Laskentataulukoiden sijoittaminen dioihin

Impress-dioille ja Draw-sivuille voidaan lisätä laskentataulukko eri tavoin:

1. Lisätään sisäinen taulukko - käyttämällä tehtäväpaneelin Taulukon muotoilu -osaa voidaan lisätä aineistoa soluihin ja soveltaa hienostunutta muotoilua.

2. Lisätään uusi taulukko tai olemassa oleva tiedosto OLE-objektina - tiedostoon voi luoda päivittyvän linkin niin, että nähdään laskentataulukon viimeisin tallennettu aineisto.

Sisäisen taulukon lisääminen

1. Siirry sille Impressin dialle tai Draw'n sivulle, jolle lisäät taulukon.

2. Valitse Lisää - Taulukko tai käytä Oletus-palkin Taulukko-kuvaketta taulukon lisäämiseen.

3. Kaksoisnapsauta taulukkoa ja syötä tai liitä aineisto soluihin.

4. Valitse solujen sisältöä ja napsauta kakkospainikkeella kohdevalikko auki. Valitse tarvittavat solujen sisältöä, kuten fonttikokoa ja riviväliä, muuttavat komennot.

5. Napsauta kakkospainikkeella taulukon reunaa avataksesi taulukon kohdevalikon. Taulukon kohdevalikkoa voidaan käyttää taulukon nimen tai kuvauksen syöttämiseen tai rivien ja sarakkeiden jaotteluun tasan, ynnä muuhun.

6. Valitse soluja ja avaa napsauttaen kakkospainikkeella kohdevalikko, jossa voidaan muun muassa lisätä ja poistaa rivejä ja sarakkeita.

   Suorakulmainen solualue valitaan osoittamalla alueen yhden kulman solua, pitämällä hiiren painike pohjassa ja vetämällä vastakkaiseen kulmaan suorakulmiossa. Sitten painike vapautetaan.

   Yhden solun valitsemiseksi osoita kyseistä solua, paina hiiren painiketta ja vedä seuraavaan soluun ja takaisin. Sitten painike vapautetaan.

Uuden laskentataulukon lisääminen OLE-objektina

Käyttäjä voi lisätä tyhjän Collabora Office Calcin laskentataulukon OLE-objektina dialle.

1. Siirry dialla lisättävän laskentataulukon paikalle.

2. Choose Insert - OLE Object - OLE Object. Click Create new and select the Collabora Office Spreadsheet. Click OK. Click in the spreadsheet to enter your data.

3. Napsauta laskentataulukon ulkopuolella dian tarkastelemiseksi.

Laskentataulukon kokoa voi muuttaa muuttamatta solujen kokoa kaksoisnapsauttamalla laskentataulukkoa ja vetämällä sitten kulmakahvasta. Laskentataulukon solujen kokoa muutetaan napsauttamalla laskentataulukkoa ja sitten vetämällä kulmakahvasta.

Laskentataulukon lisääminen tiedostosta

Kun olemassa oleva laskentataulukko lisätään dialle, linkittämättömään laskentataulukko-tiedostoon tehtävät muutokset eivät päivity dialle. Dian laskentataulukkoa voidaan kuitenkin muuttaa.

1. Siirry dialla lisättävän laskentataulukon paikalle.

2. Choose Insert - OLE Object - OLE Object.

3. Valitse Luo tiedostosta -nappi ja napsauta Etsi-painiketta.

4. Paikallistetaan lisättäväksi aiottu tiedosto ja hyväksytään sitten OK:lla.

   Merkitse Linkitä tiedostoon -valintaruutu tiedoston lisäämiseksi päivittyvänä linkkinä.