Microsoft Officen ja Collabora Officen käyttäminen

Collabora Office voi avata ja tallentaa asiakirjoja Microsoft Office -tiedostomuodoissa, mukaanlukien Microsoft Office Open XML -muodot.

Microsoft Office -tiedoston avaaminen

1. Valitse Tiedosto - Avaa. Valitse Microsoft Office -tiedosto Collabora Officen tiedoston avaamisen valintaikkunasta.

MS Office -tiedosto...	...avautuu Collabora Office-sovelluksessa
Microsoft Word, *.doc, *.docx	Collabora Office Writer
Microsoft Excel, *.xls, *.xlsx	Collabora Office Calc
Microsoft PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx	Collabora Office Impress

Microsoft Office -tiedoston tallentaminen

1. Valitse Tiedosto - Tallenna nimellä.

2. Tiedoston tyyppi -ruudusta valitaan Microsoft Office -tiedostomuoto.

Asiakirjojen tallennus oletuksellisesti Microsoft Office -tiedostomuotoihin

1. Choose - Load/Save - General.

2. Valitse ensin Oletustiedostomuoto ja ODF-asetukset-alueella asiakirjan tyyppi ja sitten tallennuksen tiedostotyyppi.

Tästä lähtien, jos asiakirja tallennetaan, Tiedoston tyyppi on asetettu tehdyn valinnan mukaiseksi. Tietenkin edelleen on mahdollista valita toinen tiedostotyyppi tiedostojen tallennuksen valintaikkunassa.

Useiden Microsoft Office -tiedostojen muuntaminen OpenDocument-muotoon.

Asiakirjamuunnin kopioi ja muuntaa kaikki yhden kansion Microsoft Office -tiedostot Collabora Office-asiakirjoiksi OpenDocument-tiedostomuotoon. Käyttäjä voi määrittää luettavan kansion ja muunnettujen tiedostojen tallennuskansion.

1. Valitse Tiedosto - Ohjatut toiminnot - Asiakirjamuunnin ohjatun toiminnon aloittamiseksi.

Microsoft Office -makrot ja Collabora Office

Muutamin poikkeuksin Microsoft Office ja Collabora Office eivät voi suorittaa samaa makro-koodia. Microsoft Office käyttää VBA (Visual Basic for Applications) -koodia ja Collabora Office käyttää Basic-koodia, joka perustuu Collabora Office API (sovellusrajapinta) -ympäristöön. Vaikka ohjelmointikieli on sama, oliot ja toiminnot ovat erilaisia.

Jos makroja käytetään yhdessä sovelluksessa ja samoja toimintoja halutaan käyttää toisessa sovelluksessa, makroja pitää muokata. Collabora Office voi ladata Microsoft Office -tiedostojen sisältämät makrot ja käyttäjä voi sitten tarkastella ja muokata makrokoodia Collabora Office Basic IDE -muokkaimessa.

Valittavissa on VBA-makrojen säästäminen tai poistaminen

Avataan VBA-makrokoodia sisältävä Microsoft Office -asiakirja. Muutetaan vain tavallista sisältöä (tekstiä, soluja, kuvitusta) eikä muokata makroja. Tallennetaan asiakirja Microsoft Office -tiedostona. Kun tiedosto avataan Microsoft Officeen, VBA-makrot toimivat kuten aiemminkin.

VBA-makrot voidaan poistaa Microsoft Office -tiedostosta ladattaessa tai tallennettaessa.

1. Choose - Load/Save - VBA Properties to set the VBA macro handling of Collabora Office.