Oikotiet (Collabora Office-saavutettavuus)

Collabora Office voidaan hallita ilman osoitinlaitettakin, käyttäen pelkästään näppäimistöä.

Jokaisen moduulin ohjeiden etusivulla (esimerkiksi Collabora Office Writerin tai Collabora Office Calcin ohjeiden pääsivulla) on linkki, josta pääsee kyseisen moduulin pikanäppäinohjeisiin.

Lisäksi "Saavutettavuus"-otsikon alta löytyy vaihe vaiheelta -ohjeet miten kyseistä sovellusta käytetään ilman hiirtä.

Toiminta Collabora Office-käyttöliittymässä hiirettä

Valikoiden, työkalurivien, ikkunoiden ja asiakirjojen käyttöönotto

Toistuva F6-näppäimen painelu siirtää kohdistusta seuraavien kohteiden kautta kiertäen:

• valikkorivi,

• jokainen työkalupalkki ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle,

• jokainen vapaa ikkuna vasemmalta oikealle ja

• asiakirja.

Painamalla Vaihto+F6 selataan kohteita käänteisessä järjestyksessä.

Asiakirjaan vaihdetaan painaen Ctrl+F6.

Painamalla F10 kohdistus siirretään valikkoriville ja takaisin.

Esc-näppäimellä suljetaan avoin alavalikko, työkalupalkin toiminto tai nykyinen vapaa ikkuna.

Valikkokomennon suoritus

Painamalla Alt, F6 tai F10 valitaan ensimmäinen valikko (Tiedosto-valikko). Oikealla nuolinäppäimellä valitaan seuraava valikko oikealta; Vasemmalla nuolinäppäimellä valitaan edellinen valikko.

Alanuolinäppäin avaa valitun valikon. Useammat painallukset Ala- tai Ylänuolinäppäimestä siirtävät valintaa valikkoriveissä eli -komennoissa. Oikealla nuolinäppäimellä avataan alavalikko, jos sellainen on.

Valittu valikkokomento suoritetaan painamalla Enteriä.

Kuvakekomennon suoritus

Painellaan F6-näppäintä, kunnes ensimmäinen palkin painikekuvake tulee valituksi. Vaakapalkissa käytetään painikkeiden valintaan Vasenta ja Oikeaa nuolinäppäintä. Samaan tapaan valitaan painike pystypalkissa käyttäen Ylä- ja Alanuolinäppäimiä. Palkin ensimmäinen kuvakepainike voidaan valita Home-näppäimellä ja viimeinen End-näppäimellä.

Valitun kuvakkeen toiminto suoritetaan Enteriä painaen. Jos valittu kuvakepainike normaalisti vaatii jatkossa hiiren toimintoja, kuten esimerkiksi suorakulmion lisäämisessä, Enter ei yksin riitä. Tällöin pitää painaa Ctrl+Enter.

• Painamalla Ctrl+Enter, kun kohdistus on sopivassa kuvakepainikkeessa, luodaan piirrosobjekti. Se sijoittuu keskelle näkymää, oletuskoossa.

• Painetaan Ctrl+Enter valinta-työkalussa asiakirjan ensimmäisen piirrosobjektin valitsemiseksi. Jos halutaan muokata, muuttaa kokoa tai siirtää valittua piirrosobjektia, käytetään ensin Ctrl+F6 -näppäilyä kohdistuksen asettamiseksi asiakirjaan.

Kun työkalupalkki on pitempi kuin näytön tila, siinä näkyy tilanteeseen liittyvä kuvake oikeassa tai alareunassa. Valitsemalla palkki ja painamalla PageUp- tai PageDown-näppäintä saadaan loput palkin kuvakkeet näkyviin.

Työkalurivien erityisvihjeitä

Painetaan Alanuolinäppäintä tai Oikeaa nuolinäppäintä valitun palkin (työkalun) avaamiseen. Tämä vastaa hiiren napsautusta nuolivalitsimessa. Palkissa liikutaan Oikealla ja Vasemmalla nuolinäppäimellä. Home- ja End-näppäimen painalluksella valitaan ensimmäinen ja viimeinen kuvake palkissa, vastaavasti.

Työkalupalkki suljetaan Esc-näppäimellä. Palkin siirtäminen ei ole mahdollista ilman hiirtä.

Valinta yhdistelmäruudusta

Valinta taulukoissa

Lukuisissa ikkunoissa, valintaikkunoissa ja taulukon ohjausobjektissa on taulukkoja tietojen valintaan. Esimerkkinä tästä on tietolähdenäkymän oikea puolisko. Seuraavia näppäimiä käytetään valintoihin noista taulukoista:

• Välinäppäin: vuorottelee kohdistetun rivin valinnan ja kaikkien valintojen kumoamisen välillä. Näin ei kuitenkaan tapahdu, jos valittu solu on muokkaustilassa.

• Ctrl+Väli: vuorotellaan käsiteltävän rivin valinnan ja tämän valinnan peruuttamisen välillä

• Ctrl+Väli: vuorotellaan käsiteltävän rivin valinnan ja tämän valinnan peruuttamisen välillä

• Alt+Up Arrow or Alt+Alanuoli: siirtää ikkunaerotinta taulun ja lomakkeen välillä, esimerkiksi kirjallisuusviitteiden tietokannassa.

• Taulukon ohjauksen tai tietolähteen näkymässä Sarkaimella siirrytään seuraavaan sarakkeeseen. Seuraavaan ohjausobjektiin siirrytään painaen Ctrl+Sarkain. Edelliseen ohjausobjektiin siirrytään painaen Vaihto+Ctrl+Sarkain.

Ikkunoiden ja valintaikkunoiden koon ja sijainnin muuttaminen

1. Painetaan ensin Alt+Väli.

   Järjestelmävalikko avautuu, jossa on valikkokomentoja, kuten Siirrä, Muuta kokoa ja Sulje.

2. Valitaan komento (Alanuolinäppäin ja Enter).

3. Nyt voidaan nuolinäppäimillä siirtää valintaikkunoita tai ikkunoita tai muuttaa niiden kokoa.

4. Painamalla Enteriä hyväksytään muutokset. Painamalla Esc-näppäintä hylätään muutokset.

Ikkunoiden ja työkalurivien kiinnittäminen ja vapauttaminen

1. Painellaan F6-näppäintä, kunnes ikkuna tai työkalupalkki on valittu.

2. Paina Ctrl+Vaihto+F10.

Objektien valitseminen

Painetaan Vaihto+F4 käsiteltävän asiakirjan ensimmäisen objektin valitsemiseksi. Kun objekti on valittu, painetaan Sarkainta tai painetaan Esc-näppäintä tekstiin palaamiseksi.

Objektien muokkaaminen

Valitun OLE-objektin voi aktivoida Enterillä.

Objektin sijainnin ja koon muuttaminen

• Nuolinäppäimiä käytetään objektin siirtämiseen kohdistusruudukon tarkkuusyksikön verran.

  Set the grid resolution unit with Tools - Options - Collabora Office Writer - Grid in the Resolution area. If you enter a number greater than 1 in the Subdivision area, you must press the arrow key as often as the number states to move the selected object by one grid resolution unit.

• Käytetään Alt ja nuolinäppäimiä valitun objektin siirtämiseksi yhden kuvapisteen verran.

• Käytetään Ctrl+Sarkain -näppäilyä kahvojen muokkaustilaan siirtymiseen. Vasemman yläkulman kahva on aktiivinen kahva, se alkaa vilkkua. Käytetään Ctrl+Sarkain -näppäilyä seuraavan kahvan valitsemiseen. Painamalla Esc-näppäintä poistutaan kahvojen muokkaustilasta.

• Kahvojen muokkaustilassa nuolinäppäimet siirtävät valittua kahvaa, mikä muuttaa objektin kokoa.

Objektien ankkureiden muokkaus

Ankkuria voidaan siirtää nuolinäppäimillä. Siirrytään kahvojen muokkaustilaan ja valitaan ankkuri (Ctrl+Vaihto+Sarkain). Ankkurin tyypistä riippuen ankkuria voidaan liikuttaa eri suuntiin.

1. Valitaan objekti

2. Kahvojen muokkaustilaan päästään painamalla Ctrl+Sarkain.

3. Vasemman yläkulman kahva alkaa vilkkua. Painellaan Ctrl+Sarkain -yhdistelmää kunnes mikään kahva ei vilkku. Tämä osoittaa, että objektin ankkuri on valittu.

4. Käytetään nuolinäppäimiä ankkurin siirtoon. Objekti seuraa ankkuria sopivalla tavalla.

Valitun objektin ankkuria voidaan vaihtaa esimerkiksi objektin kohdevalikosta.

• Kun objekti on ankkuroitu Kappaleeseen, nuolinäppäimet siirtävät valittua objektia edelliseen ja seuraavaan kappaleeseen.

• Kun objekti on ankkuroitu Sivulle, näppäimillä Page Up ja Page Down sitä siirretään edelliselle tai seuraavalle sivulle (joillakin ehdoin).

• Kun objekti on ankkuroitu Merkkiin, nuolinäppäimet siirtävät sitä nykyisessä kappaleessa.

• Kun objekti on ankkuroitu Merkkinä, ankkurikuvaketta ei ole. Objektia ei voi siirtää.

• Kun objekti on ankkuroitu Kehyksiin, nuolinäppäimet siirtävät sen seuraavaan kehykseen vastaavaan suuntaan (joillakin ehdoin).

Jakoviivojen hallinta

Sovelluksissa Collabora Office Calc, Collabora Office Draw ja Collabora Office Impress asiakirjat voidaan jakaa erillisiin näkymiin vaaka- ja pystysuunnassa. Kussakin näkymässä voi olla esillä asiakirjan eri osia. Jakoviivat voidaan vetää hiirellä vierityspalkeista asiakirjaan.

• Vaihto+Ctrl+F6: esitetään jakolinjat oletusasemissaan ja kohdistetaan viivaan.

• Nuolinäppäimet: jakoviivan siirtäminen nuolen suuntaan solun mitta kerrallaan.

• Vaihto+nuolinäppäimet: kohdistettua jakoviivaa siirretään pienin askelin nuolen suuntaan.

• Delete-näppäin: poistetaan kohdistettu jakoviiva.

• Vaihto+Delete: poistetaan molemmat jakoviivat.

• Enter: hyväksytään vallitseva jakoviivojen asema ja poistutaan muokkaustilasta.

• Esc-näppäin: asettaa nykyisen jakoviivan sen oletusasemaan.

Tietolähdenäkymän hallinta

Ctrl + Shift + F4 opens and closes the data source view.

F6: paineltaessa kohdistus kiertää asiakirjan ja työkalupalkkien kautta.

+ (Plus-näppäin): laajennetaan valittua riviä tietolähteen resurssienhallinnassa.

- (Miinus-näppäin): supistetaan valittua riviä tietolähteen resurssienhallinnassa.

Ctrl+Vaihto+E: vuorottelee tietolähteen selaimen ja taulun välillä.

Pikanäppäimet kyselyn suunnittelun ikkunassa

F6: paineltaessa kohdistus kiertää objektipalkin, taulunäkymän ja valinta-alueen kautta.

Alt+Ylänuoli tai Alt+Alanuoli: siirretään taulunäkymän ja valinta-alueen rajaa ylös tai alas.

Näppäimet taulunäkymässä (kyselyn suunnittelun yläalue) ja relaatioikkunassa

Ctrl+nuolinäppäin: valittua taulua siirretään nuolen suuntaan.

Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin: muutetaan valitun taulun kokoa taulunäkymässä.

Del: poistaa valitun taulun tai yhteyden (eli liitoksen) taulunäkymästä.

Sarkain: vuorotellaan taulujen ja yhteyksien välillä taulunäkymässä.

Enter: kun yhteys (eli liitos) on valittu, Enter avaa Liitoksen ominaisuudet-valintaikkunan.

Enter: kun taulu on valittu, Enter lisää ensimmäisen luetteloruudun tietokentän valinta-alueelle.

Näppäimet valinta-alueella (kyselyn suunnittelun ala-alueella)

Ctrl+Vasennuoli tai Oikeanuoli: valittua saraketta siirretään vasemmalle tai oikealle.

Näppäimet taulun suunnittelun ikkunassa

F6: painelemalla kierretään työkalupalkin, sarakenäkymän ja ominaisuusalueen kautta.

Kuvakartan muokkaimen hallinta

• Press Tab to select an icon. If you selected one of the icons from Rectangle to Freeform Polygon and you press Ctrl+Enter, an object of the selected type is created in default size.

• If you press Enter while the icon Select is selected, the focus is set into the image window of the ImageMap Editor. Press Esc to set the focus back to the icons and input boxes.

• If the Select icon is selected and you press Ctrl+Enter, the first object in the image window gets selected.

• Käytetään Muokkaa pisteitä -kuvakepainiketta monikulmioiden pisteiden muokkaustilaan ja takaisin siirtymiseen.

• Use Ctrl+Tab in the image window to select the next point. Use Shift+Ctrl+Tab to select the previous point.

• Delete-näppäimellä poistetaan valittu objekti, kun kohdistus on kuvaikkunassa.

Ohjeiden hallinta

Painetaan Vaihto+F1, että saadaan valitun komennon, kuvakkeen tai ohjausobjektin Laajennetut vihjeet näkyville.

Ohjeiden pääsivuilla siirtyminen

• Ohjeiden pääsivuilla käytetään Sarkainta seuraavaan hyperlinkkiin siirtymiseen ja Vaihto+Sarkain -yhdistelmää edelliseen hyperlinkkiin siirtymiseen.

• Enterin painallus avaa valitun hyperlinkin.

• Kirjoitusnäppäimistöosan oikeassa yläkulmassa oleva Askelpalautin siirtää edelliselle ohjesivulle.

Tekstin tuonti -valintaikkunan hallinta (CSV-tiedoston tuonti)

Viivain

• Vasen tai Oikea nuolinäppäin: siirrytään yksi merkki vasemmalle tai oikealle.

• Ctrl+Left Arrow or Ctrl+Right Arrow: jump to the previous or to the next split

• Ctrl+Shift+Left Arrow or Ctrl+Shift+Right Arrow: move a split one position to the left or to the right

• Home- tai End-näppäin: siirrytään ensimmäiseen tai viimeiseen mahdolliseen jakokohdan asettamispaikkaan.

• Ctrl+Home or Ctrl+End: jump to the first or the last split

• Shift+Ctrl+Home or Shift+Ctrl+End: move split to the first or to the last position

• Välinäppäin: lisätään tai poistetaan jakokohta.

• Insert-näppäin: lisätään jakokohta (jätetään aiemmat jakokohdat ennalleen).

• Delete-näppäin: poistetaan jakokohta.

• Vaihto+Delete: poistetaan kaikki jakokohdat.

• Ylänuoli- tai Alanuolinäppäin: vieritetään taulukkoa alas tai ylös yksi rivi.

• Page Up tai Page Down -näppäin: vieritetään taulukkoa alas tai ylös yksi näyttösivu.

• Esc-näppäin (vedettäessä hiirellä): kumoaa vedon, jakokohta siirtyy aiempaan paikkaansa.

Esikatselu

• Vasen tai Oikea nuolinäppäin: valitaan sarake vasemmalta tai oikealta ja luovutaan muista valinnoista.

• Ctrl+Left Arrow or Ctrl+Right Arrow: move focus to the left or to the right column (does not change selection)

• Vaihto+Vasen tai Vaihto+Oikea nuolinäppäin: näppäimillä laajennetaan valintaa tai supistetaan sitä.

• Ctrl+Shift+Left Arrow or Ctrl+Shift+Right Arrow: expand or shrink the selected range (does not change other selections)

• Home or End: select the first or the last column (use Shift or Ctrl as with cursor keys)

• Vaihto+Välinäppäin: valitaan nykyisen sarakkeen ja viimeksi valitun sarakkeen rajaama alue.

• Ctrl+Shift+Space key: select the range from the last selected column to the current column (does not change other selections)

• Ctrl+A: select all columns

• Vaihto+F10: avataan kohdevalikko.

• Ctrl+1 ... Ctrl+7: set the 1st ... 7th column type for the selected columns

• Ylänuoli- tai Alanuolinäppäin: vieritetään taulukkoa alas tai ylös yksi rivi.

• Page Up tai Page Down -näppäin: vieritetään taulukkoa alas tai ylös yksi näyttösivu.

• Ctrl+Home or Ctrl+End: scroll to the top or bottom of a table

Lisää erikoismerkki -valintaikkunan hallinta

• Sarkaimella kierretään valintaikkunan toimintojen kautta.

• Alt+Alanuoli avaa yhdistelmäruudun. Enterillä valitaan käytettävä merkintä yhdistelmäruudussa.

• Nuolinäppäimillä liikutaan päävalinta-alueella. Välinäppäimellä lisätään kohdistettu merkki lisättävien merkkien luetteloon.