Osoitekirjan rekisteröinti

Collabora Office-ohjelmistolle voidaan rekisteröidä erilaisia tietolähteitä. Tietokenttien sisällöt ovat sitten käytettävissä erilaisissa kentissä ja ohjausobjekteissa. Järjestelmän osoitekirja on eräs näistä tietolähteistä.

Collabora Officein mallit ja ohjatut toiminnot käyttävät osoitekirjan sisällölle tarkoitettuja kenttiä. Aktivoituina mallien yleiset kentät korvataan automaattisesti osoitekirjan tietolähteen kentillä.

Jotta korvautuminen tapahtuisi, käyttäjän pitää kertoa Collabora Officeille, mitä osoitekirjaa käytetään. Näitä tietoja kysyvä ohjattu toiminto tulee esille samalla, kun ensimmäistä kertaa aktivoidaan esimerkiksi liikekirjemalli. Ohjattu toiminto saadaan esille alla lueteltuja vaiheita noudattaen.

Ohjattu toiminto - osoitekirjan tietolähde

Osoitekirjan tietolähde -avustimen käynnistämiseksi, valitse Tiedosto - Ohjatut toiminnot - Tuo yhteystiedot.

Käyttäjän tekemä osoitekirjan tietolähteen rekisteröinti

1. Valitse Tiedosto - Mallit - Osoitekirjan lähde. Mallit: Osoitekirjan tehtävät -valintaikkuna tulee esille.

2. Valitse Tietolähde-ruudusta osoitekirja tai tietolähde, jota aiot käyttää osoitekirjana.

3. Jos järjestelmän osoitekirjaa ei olla vielä rekisteröity Collabora Officein osoitekirjaksi, napsauta Osoitteiden tietolähde -painiketta. Tämä vie sinut osoitekirjan tietolähteen ohjattuun toimintoon, jossa osoitekirjan voi rekisteröidä Collabora Officeiin.

4. Valitse Taulu-yhdistelmäruudussa osoitekirjana käytettävä tietokannan taulu.

5. Täsmäytä Kenttämääritys-alueella etunimen, yrityksen, osaston ja niin edelleen kentät osoitekirjassa käytettyihin kentän nimiin.

6. Kun lopetat, sulje valintaikkuna OK:lla.

Tietolähde on nyt rekisteröity osoitekirjaksi Collabora Officeeen. Jos avaat nyt Liikekirjeenvaihto-luokasta mallin, Collabora Office voi lisätä automaattisesti oikeat kentät joukkokirjeeseen.