Kentät
Lisää tietokantasarakkeet -valintaikkunassa valitaan Kentät-nappi, jotta aineisto lisättäisiin asiakirjaan kenttinä. Nämä tekstiin tulevat tietokantakentät toimivat paikkamerkkeinä yksittäisille tietokannan sarakkeille ja niitä voi käyttää joukkokirjeissä. Kenttien sisältö saadaan vastaamaan kohdistettua tietuetta napsauttamalla Tiedot kenttiin -kuvaketta.
Jos useita tietueita on valittu käytettäessä Tiedot tekstiksi -toimintoa, joukkokirjekentät lisätään tietuemäärän mukaisesti. Myös kenttäkomennot, kuten "Seuraava tietue", lisätään yksittäisten kenttäkomentolohkojen väliin.
Lisää tietokantasarakkeet-valintaikkunassa määritetään, mitkä tietokannan kentät lisätään asiakirjaan ja miten kappaleet muotoillaan.
Kentät
Kentät-alueella käytetään nuolinäppäintä sen tietokannan sarakkeen valitsemiseen, johon kentän sisältö halutaan lisätä.
Tietokannan sarakkeet
Luettelossa näkyy kaikki tietokantataulun sarakkeet, jotka voidaan siirtää luetteloruutuun asiakirjaan lisäämistä varten. Valitaan tietokannan sarakkeet, jotka aiotaan lisätä asiakirjaan.
>
Siirretään kentät, jotka on valittu Tietokannan sarakkeet -luetteloruudussa, valintakentälle. Siirto voidaan suorittaa myös kaksoisnapsauttamalla merkintää.
Valitse
Luettelo asiakirjaan lisättävistä tietokannan sarakkeista. Tähän voidaan myös kirjoittaa ja kirjoitus lisätään asiakirjaan. Merkintöjen järjestys valintakentällä vastaa saman aineiston järjestystä asiakirjassa.
Kappaleen tyyli
Oletuksen mukaisesti lisätyt kappaleet muotoillaan vallitsevalla kappaletyylillä. Tämä tyyli vastaa "ei mitään" riviä Kappaleen tyyli -luetteloruudussa. Tässä voidaan valita lisättävälle aineistolle oma kappaleen tyylinsä käytettäväksi asiakirjassa. Luetteloruudussa on esillä käytettävissä olevat kappaleen tyylit, jotka on määritelty Collabora Office-ohjelmistossa ja joita hallinnoidaan Tyyliluettelossa.