Lisää tietokantasarakkeet
Lisätään työstettävään asiakirjaan kohdistimen paikalle merkityn tietueen kaikki kentät. Kuvake on näkyvissä vain, jos työstettävä dokumentti on tekstiasiakirja tai laskentataulukko.
Tietolähdeselaimessa valitaan ensin tietue, joka halutaan lisätä asiakirjaan, ja sitten napsautetaan Tiedot tekstiksi -kuvaketta. Tietue lisätään asiakirjaan kohdistimen paikalle, Jokaisen tietuekentän sisältö kopioituna taulukossa omaan sarakkeeseensa. Voidaan myös valita useita tietueita ja siirtää ne asiakirjaan Tiedot tekstiksi -kuvakkeella. Jokainen yksittäinen tietue kirjoitetaan omalle rivilleen.
Tietolähdeselaimessa valitaan ensin tietue, joka halutaan lisätä asiakirjaan, ja sitten napsautetaan Tiedot tekstiksi -kuvaketta tai vedetään ja pudotetaan aineisto tietolähdeselaimesta asiakirjaan. Tässä avautuu Lisää tietokantasarakkeet -valintaikkuna. Valitaan, lisätäänkö aineisto taulukkona, kenttinä vai tekstinä.
Lisää tietokantasarakkeet -valintaikkunan asetukset tallennetaan ja aktivoidaan valintaikkunan seuraavalla avauskerralla. Tallennusprosessi on tietokannasta riippumaton ja sillä voi tallentaa enintään 5 tietokannan asetukset.
Jos aineisto lisätään asiakirjaan taulukkona, taulukon ominaisuuksia ei talleteta tietojen mukana asiakirjaan. Jos taulukon muotoiluun valitaan Automaattinen muotoilu -toiminto, Collabora Office huomaa muotoilumallin nimen. Tätä mallia käytetään jatkossa, kun tietoja lisätään taulukkoon, ellei asetuksia ole muutettu.