Insertar o editar entrada de índice

Marca el texto seleccionado como entrada de índice o sumario, o edita la entrada de índice seleccionada.

Puede dejar abiertos los diálogos Insertar entrada de índice y Editar entrada de índice mientras selecciona e inserta o edita entradas.

Índice

Seleccione el índice al que quiere añadir la entrada.

Al editar una entrada de índice, muestra el tipo de índice al que pertenece la entrada seleccionada. No puede cambiar el tipo de índice de una entrada de índice en este diálogo. Debe eliminar la entrada de índice del documento y luego insertarla nuevamente en un tipo de índice diferente.

Índice de usuario nuevo

Abre el diálogo Crear nuevo índice de usuario, en el que puede crear un índice personalizado.

Nombre

Escriba un nombre para el nuevo índice de usuario. El nuevo índice se incorpora a la lista de índices disponibles.

Entrada

Muestra el texto seleccionado en el documento. Si lo desea, puede escribir una palabra diferente para la entrada del índice. No se modifica el texto seleccionado en el documento.

O edite la entrada del índice si es necesario. Cuando modifica la entrada del índice, el nuevo texto solo aparece en el índice y no en el ancla de entrada del índice en el documento. Por ejemplo, puede introducir un índice con comentarios como "Conceptos básicos, consulte también General".

Actualizar entrada desde selección

Haga clic en el icono para actualizar la Entrada con el texto seleccionado en el documento.

1.ª clave

Convierte la selección en una subentrada de la palabra que escriba aquí. Por ejemplo, si selecciona «clima» y escribe «frío» como la primera clave, la entrada del índice será «frío, clima».

2.ª clave

Convierte la selección en una subentrada de la primera clave. Por ejemplo, si selecciona «clima» y escribe «frío» como la primera clave e «invierno» como la segunda clave, la entrada del índice será «clima, invierno, frío».

Lectura fonética

Introduzca la lectura fonética de la entrada correspondiente. Por ejemplo, si una palabra kanji japonesa tiene más de una pronunciación, escriba la correcta como palabra katakana. Como consecuencia, la palabra kanji se ordena según la entrada de la lectura fonética. Esta opción solo está disponible si está activada la compatibilidad con idiomas asiáticos.

Entrada principal

Convierte el texto seleccionado en entrada principal de un índice alfabético. Collabora Office muestra el número de la página de la entrada principal en un formato distinto del de las otras entradas del índice.

Nivel de índice

Especifique el nivel de índice para la entrada de índice insertada.

Esta opción solo está disponible en los sumarios y en las entradas de índice definidas por el usuario.

Para la entrada seleccionada

Las siguientes opciones están disponibles al cargar una selección de texto en Entrada, ya sea seleccionando el texto en el documento y abriendo el diálogo, o usando Actualizar entrada desde la selección en el diálogo.

Aplicar al resto de ocurrencias

Marca automáticamente las demás apariciones del texto seleccionado en el documento. Para una entrada modificada, la comparación se realiza con la selección original, pero la entrada modificada se inserta como entrada de índice. El texto en cabeceras, pies de página y marcos no se incluye.

Solo palabras completas

Busca todas las palabras o celdas que sean idénticas al texto de la búsqueda.

Distinguir mayúsculas y minúsculas

Coincide exactamente con el carácter proporcionado en el cuadro Buscar sin considerar ninguna coincidencia alternativa de mayúsculas y minúsculas.

Para incluir todas las apariciones de un pasaje en un índice, seleccione el texto, vaya a Editar ▸ Buscar y reemplazar y, a continuación, pulse en Buscar todo. A continuación elija Insertar ▸ Sumario e índice ▸ Entrada de índice y pulse en Insertar.

Insertar

Marca una entrada del índice en su texto.

Cerrar

Cierra el diálogo.

Eliminar

Elimina la entrada seleccionada del índice. El texto de la entrada en el documento no se elimina.

Los siguientes botones de navegación solo están disponibles en el diálogo Editar entrada de índice.

Entrada anterior (mismo nombre)

Salta a la anterior entrada del índice con mismo contenido y tipo de entrada que la actual.

Entrada siguiente (mismo nombre)

Salta a la siguiente entrada en el índice con mismo contenido y tipo de entrada que la actual.

Entrada anterior

Salta a la entrada de índice anterior del mismo tipo en el documento.

Entrada siguiente

Salta a la entrada de índice siguiente del mismo tipo en el documento.

Con la barra de navegación es posible desplazarse rápidamente entre las entradas de índice del documento.