Comparar versiones de un documento
La función de revisión está disponible en Collabora Office para documentos de texto y de hoja de cálculo.
Imagine que tiene algunos coautores o editores quienes colaborarán con usted escribiendo el documento original. Un día usted envía copias de su documento a los editores. Les pide que editen la copia y la envíen de vuelta.
Normalmente, los revisores activan el control de cambios en Editar ▸ Control de cambios ▸ Grabar para que pueda ver las modificaciones con facilidad.
Si uno de los autores ha efectuado modificaciones a un documento sin grabarlas, puede comparar el documento modificado con su copia original.
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Abra el documento del revisor y, a continuación, vaya a Editar ▸ Control de cambios ▸ Comparar documento.
Siempre debe comenzar con la apertura de nuevos documento y compararla con el más antiguo.
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Aparece un diálogo para seleccionar el archivo. Seleccione la copia del documento y confirme el diálogo.
Collabora Office combina ambos documentos en el documento original. Todos los fragmentos de texto que aparezcan en su documento pero no en la copia se identificarán como insertados y todos los que falten del documento original se identificarán como suprimidos.
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Ahora puede aceptar las inserciones, en cuyo caso el texto pertinente conservará su forma original, o aceptar las supresiones, en cuyo caso el texto marcado contenido en la copia no se insertará en el documento.