Aplicar firmas digitales
Configurar un certificado
Puede adquirir un certificado de una autoridad certificadora. Independientemente del tipo de institución, sea gubernamental o privada, lo común es que este servicio sea de pago, por ejemplo, cuando se certifica su identidad. Algunas pocas autoridades emiten certificados gratuitamente, como el proyecto de código abierto CAcert, que está basado en el modelo Web of Trust, conocido, fiable y de popularidad creciente.
Gestionar sus certificados
Si utiliza Linux, macOS o Solaris, debe instalar una versión reciente de Thunderbird o Firefox. Así, Collabora Office accederá a su almacén de certificados.
Si ha creado varios perfiles en Thunderbird o Firefox y quiere utilizar certificados presentes en uno de esos perfiles, seleccione el adecuado en . Como alternativa, establezca la variable de entorno «MOZILLA_CERTIFICATE_FOLDER» para que apunte a la carpeta que contenga el perfil deseado.
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Abra las preferencias de su navegador web, seleccione la sección Avanzado, pulse en la pestaña Certificados y pulse en Ver certificados. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de certificados.
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Importar el nuevo certificado de raíz, entonces seleccionar y editar el certificado. Activar el certificado raíz para ser confiable para acceso internet y de correo, por lo menos. Esto asegura que el certificado puede firmar su documentos. Puede editar cualquier certificado intermediado de la misma manera, pero no es obligatorio para firmar documentos.
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Una vez editados los certificados nuevos, reinicie Collabora Office.
Firmar un documento
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Vaya a Archivo ▸ Firmas digitales ▸ Firmas digitales.
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Un mensaje aconseja guardar el documento. Pulse en Sí para guardar el archivo.
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Después de guardar, se muestra en pantalla el cuadro de diálogo Firmas digitales. Pulse en Añadir para incorporar una clave pública al documento.
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En el cuadro de diálogo Seleccionar certificado, elija el certificado y pulse en Aceptar.
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Nuevamente se muestra el cuadro de diálogo Firmas digitales, por si desea añadir más certificados. Pulse en Aceptar para añadir la clave pública al archivo guardado.
Un documento firmado muestra un icono 
en la barra de estado. Si quiere ver el certificado, pulse dos veces en este icono.
El resultado de la validación de firma se muestra en la barra de estado y en el cuadro de diálogo Firma digital. Dentro de un documento ODF pueden existir varias firmas de macro y de documento. Si hay un problema con una firma, el resultado de la validación de dicha firma se asume para todas las firmas. Es decir, si hay diez firmas válidas y una firma no válida, la barra de estado y el campo de estado del cuadro de diálogo indicarán que la firma no es válida.
Firmar las macros de un documento
En general, las macros forman parte de un documento. Si firma un documento, las macros que contiene se firman automáticamente. Si desea firmar las macros pero no el documento, siga estas instrucciones:
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Vaya a Herramientas ▸ Macros ▸ Firma digital.
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Aplique la firma como se ha explicado para los documentos.
Cuando abre el EDI de BASIC que contiene macros firmadas, se muestra un icono en la barra de estado.
Si quiere ver el certificado, pulse dos veces en este icono.