The Classification bar contains tools to help secure document handling.
La barra de herramientas Clasificación contiene cuadros de lista que permiten seleccionar la seguridad del documento, según la normativa BAF y los niveles BAILS. Collabora Office añadirá campos personalizados a las propiedades del documento (Archivo ▸ Propiedades, pestaña Propiedades personalizadas) para almacenar la normativa de clasificación en forma de metadatos de documento.
Para acceder a esta orden…
Vaya a Ver ▸ Barras de herramientas ▸ Clasificación TSCP
Niveles
Niveles predeterminados de clasificación
Collabora Office proporciona los siguientes niveles predefinidos de clasificación de documentos (BAILS), ordenados por nivel creciente de confidencialidad empresarial:
Otros asuntos: de hacerse pública, la información del documento no producirá ningún efecto en la empresa.
Asuntos generales: impacto mínimo. De hacerse pública, la información provocará impactos en la empresa, turbaciones o daños leves a la imagen.
Confidencial: impacto moderado. Cualquier dato que se divulgue puede dañar la marca empresarial, generar cobertura mediática negativa y pérdidas de ingresos.
Solo para uso interno: daños considerables. Cobertura negativa en medios nacionales, acciones judiciales, multas, daños a la marca a largo plazo…