Validez de contenidos de celda
Puede definir las entradas que son válidas para cada celda. Las entradas no válidas en una celda se rechazarán.
La regla de validez se activa al especificar un valor nuevo. Si en la celda ya se ha insertado un valor incorrecto, o si se inserta un valor con los métodos de arrastrar y colocar o copiar y pegar, la regla de validez no surte efecto.
En cualquier momento puede seleccionar Herramientas ▸ Detective y elegir la orden Marcar datos no válidos para ver las celdas que contienen valores incorrectos.
Trabajar con la validez del contenido de celdas
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Seleccione las celdas para las que desea definir una regla de validez.
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Elija .
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En la pestaña Criterios, especifique las condiciones de los valores nuevos que se insertan en celdas.
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En el campo Permitir, seleccione una opción.
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Si selecciona «Números enteros», no se permiten valores del tipo «12,5». Al elegir «Fecha», los datos de las fechas pueden especificarse en formato local o como fecha serie. Asimismo, la condición «Hora» permite especificar valores del tipo «12:00» o números de hora serie. La condición «Longitud de texto» establece que las celdas solo pueden contener texto.
Seleccione «Lista» para insertar una lista de entradas válidas.
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Seleccione la condición siguiente en Datos. Se podrán seleccionar otras opciones en función de lo que se elija.
Tras establecer las condiciones para la validez de celdas, las otras dos pestañas sirven para crear cuadros de mensaje:
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En la pestaña Ayuda de entrada, introduzca el título y el texto de la descripción emergente, que se mostrará si se selecciona la celda.
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En la pestaña Aviso de error seleccione la acción que deba realizarse en caso de error.
Si selecciona la acción «Detener» no se aceptan las entradas incorrectas y se conserva el contenido anterior de las celdas.
Seleccione «Aviso» o «Información» para mostrar un cuadro de diálogo en el que poder aceptar o cancelar la entrada.
Si selecciona «Macro», puede utilizar el botón Examinar para especificar la macro que debe ejecutarse en caso de error.
Para que se muestre el mensaje de error, seleccione Mostrar mensaje de error al introducir valores no válidos.
Si en la pestaña Aviso de error ha modificado la acción de una celda y ha salido del diálogo con Aceptar, es preciso que primero seleccione otra celda antes de que la modificación sea efectiva.