Έγγραφο

Τα πεδία χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή πληροφοριών για το τρέχον έγγραφο, π.χ. όνομα αρχείου, πρότυπο, στατιστικά, δεδομένα χρήστη, ημερομηνία και ώρα.

Για να εισάγετε πεδίο στο έγγραφό σας, επιλέξτε πρώτα το πεδίο Τύπος, έπειτα πατήστε στον κατάλογο Επιλογή, για να επιλέξετε ποιο στοιχείο πληροφορίας πρέπει να εισάγετε, έπειτα πατήστε Εισαγωγή.

Τύπος

Παραθέτει τους διαθέσιμους τύπους πεδίων.

Επιλογή

Παραθέτει ποια πληροφορία μπορεί να εισαχθεί για έναν επιλεγμένο τύπο πεδίου.

Διαθέσιμοι τύποι πεδίου και επιλογή καταλόγων

Τύπος	Επιλογή καταλόγου
Συντάκτης	Όνομα ή αρχικά του τρέχοντος χρήστη (όπως εισήχθη στο - Collabora Office - Δεδομένα χρήστη).
Ημερομηνία	Εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία. Μπορείτε να εισάγετε την ημερομηνία ως σταθερό πεδίο - Ημερομηνία (σταθερή) - που δεν αλλάζει, ή ως δυναμικό πεδίο - Ημερομηνία - που ενημερώνεται αυτόματα. Για χειροκίνητη ενημέρωση του πεδίου Ημερομηνία,πατήστε F9.
Όνομα αρχείου	Εισαγωγή του ονόματος αρχείου ή/και της διαδρομής καταλόγου του τρέχοντος εγγράφου, καθώς και του ονόματος του αρχείου χωρίς επέκταση.
Επικεφαλίδα	Εμφανίζει τον αριθμό επικεφαλίδας ή/και τα περιεχόμενα της επικεφαλίδας πριν από το πεδίο που έχει εισαχθεί.
Σελίδα	Εισαγωγή του αριθμού σελίδας της τρέχουσας, της προηγούμενης ή της επόμενης σελίδας.
Υπογραφή παραγράφου	Εισάγει ένα πεδίο μεταδεδομένων με ψηφιακή υπογραφή για την παράγραφο. Πρέπει να έχετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό για να υπογράψετε μια παράγραφο.
Αποστολέας	Εισάγει πεδία που περιέχουν δεδομένα χρήστη. Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα χρήστη που εμφανίζονται επιλέγοντας - Collabora Office - Δεδομένα χρήστη.
Στατιστικά	Εισάγει στατιστικά εγγράφου, όπως αριθμό σελίδων και λέξεων, ως πεδία. Για να προβάλετε τα στατιστικά ενός εγγράφου, επιλέξτε Αρχείο - Ιδιότητες και έπειτα πατήστε την καρτέλα Στατιστικά.
Πρότυπα	Εισάγει το όνομα αρχείου, το όνομα αρχείου χωρίς την επέκταση αρχείου, τη διαδρομή, ή τη διαδρομή και το όνομα αρχείου του τρέχοντος προτύπου. Μπορείτε επίσης να εισάγετε το όνομα προτύπου και Κατηγορία του τρέχοντος προτύπου.
Ώρα	Εισάγει τον τρέχοντα χρόνο. Μπορείτε να εισάγετε τον χρόνο ως σταθερό πεδίο - Χρόνος (σταθερός) - που δεν αλλάζει, ή ως δυναμικό πεδίο - Χρόνος - που ενημερώνεται αυτόματα. Για χειροκίνητη ενημέρωση του πεδίου Χρόνος, πατήστε F9.

Μορφοποίηση

Εάν ένα πεδίο εμφανίζει ημερομηνία, χρόνο ή αριθμό, τότε χρησιμοποιείται η Μορφή για να προσαρμόσει την εμφάνιση της ημερομηνίας, χρόνου ή αριθμού. Κοινές μορφές εμφανίζονται στο παράθυρο μορφής, ή πατήστε "Πρόσθετες μορφές" για να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή.

Όταν πατάτε "Πρόσθετες μορφές", ανοίγει ο διάλογος Μορφή αριθμού, όπου μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή.

Για τον τύπο Επικεφαλίδα, επιλέξτε τη μορφή Αριθμός επικεφαλίδας για να εμφανίσετε τον αριθμό επικεφαλίδας με το διαχωριστικό που καθορίζεται στο Εργαλεία - Αρίθμηση επικεφαλίδων.

Επιλέξτε Αριθμός επικεφαλίδας χωρίς διαχωριστικό για να εμφανιστεί ο αριθμός επικεφαλίδας μόνος χωρίς διαχωριστικό.

Εάν η επιλεγμένη επικεφαλίδα δεν είναι αριθμημένη, τότε το πεδίο παραμένει κενό.

Μέχρι το επίπεδο

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με τον τύπο Επικεφαλίδα για να καθορίσετε ποια επικεφαλίδα θα εμφανίζεται. Η επικεφαλίδα που εμφανίζεται είναι η πρώτη πριν από το πεδίο, της οποίας το επίπεδο διάρθρωσης είναι ίσο ή μικρότερο από την καθορισμένη τιμή.

Μετατόπιση

Εισάγετε την τιμή της μετατόπισης που επιθυμείτε να εφαρμόσετε στον αριθμό της σελίδας, για παράδειγμα "+1".

Με τιμή Μετατόπισης 1, το πεδίο θα εμφανίσει έναν αριθμό που είναι 1 περισσότερο από τον τρέχοντα αριθμό σελίδας, αλλά μόνο εάν εφόσον υφίσταται αυτός ο αριθμός σελίδας. Στην τελευταία σελίδα του εγγράφου, αυτό το ίδιο πεδίο θα είναι κενό.

Μετατόπιση σε ημέρες/λεπτά

Εισάγετε την μετατόπιση που επιθυμείτε να εφαρμόσετε σε μια ημερομηνία ή πεδίο χρόνου.