Χρήση Microsoft Office και Collabora Office

Το Collabora Office μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει έγγραφα στις μορφές αρχείου Microsoft Office, συμπεριλαμβάνοντας τις μορφές Microsoft Office Open XML.

Άνοιγμα ενός αρχείου Microsoft Office

1. Επιλέξτε Αρχείο - Άνοιγμα. Διαλέξτε να ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Office από το παράθυρο διαλόγου αρχείου του Collabora Office.

Το αρχείο MS Office...	...θα ανοίξει στην εφαρμογή του Collabora Office
Microsoft Word, *.doc, *.docx	Collabora Office Writer
Microsoft Excel, *.xls, *.xlsx	Collabora Office Calc
Microsoft PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx	Collabora Office Impress

Αποθήκευση ως ένα αρχείο Microsoft Office

1. Επιλέξτε Αρχείο - Αποθήκευση ως.

2. Στο πεδίο Τύπος αρχείου, επιλέξτε μία μορφή αρχείου Microsoft Office.

Αποθήκευση εγγράφων σε μορφές Microsoft Office ως προεπιλογή

1. Επιλέξτε - Φόρτωση/Αποθήκευση- Γενικά.

2. Στην περιοχή Προεπιλεγμένος τύπος αρχείου και ρυθμίσεις ODF, επιλέξτε πρώτα έναν τύπο εγγράφου, έπειτα επιλέξτε τον τύπο αρχείου για αποθήκευση.

Από τώρα και στο εξής, αν αποθηκεύετε ένα έγγραφο, ο Τύπος αρχείου θα ορίζεται σύμφωνα με την επιλογή σας. Βέβαια, μπορείτε ακόμη να επιλέξετε ένα άλλο τύπο αρχείου στον διάλογο αποθήκευσης του αρχείου.

Μετατροπή πολλών αρχείων Microsoft Office σε μορφή OpenDocument

Ο Αυτόματος πιλότος μετατροπής εγγράφου θα αντιγράψει και θα μετατρέψει όλα τα αρχεία Microsoft Office σε ένα φάκελο σε έγγραφα Collabora Office στη μορφή αρχείου OpenDocument. Μπορείτε να ορίσετε τον φάκελο για ανάγνωση, και τον φάκελο όπου τα τροποποιημένα έγγραφα θα αποθηκεύονται.

1. Επιλέξτε Αρχείο - Αυτόματοι πιλότοι - Μετατροπέας εγγράφου για να ξεκινήσει ο αυτόματος πιλότος.

Μακροεντολές στο Microsoft Office και στο Collabora Office

Εκτός λίγων εξαιρέσεων, το Microsoft Office και το Collabora Office δεν μπορούν να εκτελέσουν τον ίδιο κώδικα μακροεντολής. Το Microsoft Office χρησιμοποιεί κώδικα VBA (Visual Basic for Applications), και το Collabora Office χρησιμοποιεί κώδικα Basic βασισμένο στο περιβάλλον Collabora Office API (Application Program Interface). Αν και η γλώσσα προγραμματισμού είναι η ίδια, διαφέρουν τα αντικείμενα και οι μέθοδοι.

Αν χρησιμοποιείτε μακροεντολές σε μια από τις εφαρμογές και θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία σε άλλη εφαρμογή, πρέπει να επεξεργαστείτε τις μακροεντολές. Το Collabora Office μπορεί να φορτώσει τις μακροεντολές που περιέχονται μέσα στα αρχεία Microsoft Office και μετά μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τον κώδικα μακροεντολών στον επεξεργαστή Collabora Office Basic IDE.

Μπορείτε να επιλέξετε τη διατήρηση ή όχι των μακροεντολών VBA

Ανοίξτε ένα έγγραφο Microsoft Office που περιέχει κώδικα μακροεντολών VBA. Αλλάξτε μόνο τα κανονικά περιεχόμενα (κείμενο, κελιά, γραφικά), και μην επεξεργαστείτε τις μακροεντολές. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως τύπο αρχείου Microsoft Office. Ανοίξτε το αρχείο σε Microsoft Office, και οι μακροεντολές VBA θα τρέχουν σαν πρώτα.

Μπορείτε να σβήσετε τις μακροεντολές VBA από ένα αρχείο Microsoft Office καθώς το φορτώνετε ή το αποθηκεύετε.

1. Επιλέξτε - Φόρτωση/Αποθήκευση - Ιδιότητες VBA για να ορίσετε το χειρισμό μακροεντολών της VBA τουCollabora Office.