Γραμμή εργαλείων ταξινόμησης
Η γραμμή Ταξινόμηση περιέχει εργαλεία που βοηθούν στον ασφαλή χειρισμό εγγράφων.
Η γραμμή εργαλείων Ταξινόμηση περιέχει πλαίσια καταλόγου που βοηθούν στην επιλογή της ασφάλειας του εγγράφου, σύμφωνα με τα επίπεδα πολιτικής κατηγορίας BAF και BAILS. Το Collabora Office θα προσθέσει προσαρμοσμένα πεδία στις ιδιότητες του εγγράφου (καρτέλα , Προσαρμοσμένες) για να αποθηκεύσει την πολιτική ταξινόμησης ως μεταδεδομένα εγγράφου.
Επίπεδα
Προεπιλεγμένα επίπεδα ταξινόμησης
Το Collabora Office παρέχει προεπιλεγμένα επίπεδα ταξινόμησης εγγράφων (BAILS) που εμφανίζονται παρακάτω, ταξινομημένα κατά αυξανόμενο επίπεδο επιχειρηματικής ευαισθησίας:
-
Μη Επιχειρηματική: Οι πληροφορίες στο έγγραφο δεν έχουν καμία επίδραση στις επιχειρήσεις, εάν δημοσιοποιηθούν.
-
Γενικά Επιχειρηματικά: Μικρός αντίκτυπος. Οι πληροφορίες έχουν αντίκτυπο στις επιχειρήσεις, μπορούν να προκαλέσουν αμηχανία, μικρή ζημιά στην εικόνα της εταιρίας, εάν δημοσιοποιηθούν.
-
Εμπιστευτική: Μέτρια επίπτωση. Οι πληροφορίες που αποκαλύπτονται μπορεί να βλάψουν το εμπορικό σήμα της επιχείρησης, να δημιουργήσουν αρνητική κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης και απώλεια εσόδων.
-
Μόνο εσωτερική χρήση: Μεγάλη ζημιά. Αρνητικά εθνικά μέσα, αγωγές, πρόστιμα, μακροπρόθεσμες ζημίες για το εμπορικό σήμα.
Διαχείριση ταξινόμησης εγγράφου
Ανοίγει τον διάλογο ταξινόμησης για την ταξινόμηση του εγγράφου.
Διαχείριση ταξινόμησης παραγράφου
Ανοίγει τον διάλογο ταξινόμησης για την ταξινόμηση παραγράφου.
Διαχείριση ταξινόμησης εγγράφου
Ανοίγει τον διάλογο ταξινόμησης για την ταξινόμηση του εγγράφου.