Globaldokument und Teildokumente verwenden

Mit einem Globaldokument können Sie umfangreiche Dokumente verwalten, beispielsweise ein Buch mit mehreren Kapiteln. Sie können ein Globaldokument als einen Container für einzelne Collabora Office Writer-Dateien betrachten. Die einzelnen Dateien werden als Unterdokumente bezeichnet.

Ein Globaldokument erstellen

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie Datei – Neu – Globaldokument.

• Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie Datei – Senden – Globaldokument erzeugen.

2. Wenn Sie ein neues Globaldokument erstellen, sollte der erste Eintrag im Navigator ein Texteintrag sein. Geben Sie eine Einführung oder etwas Text ein. Dies stellt sicher, dass Formatvorlagen nach einer Änderung im Globaldokument auch in geänderter Form im Teildokument zur Verfügung stehen.

3. Klicken Sie im Navigator für Globaldokumente (sollte automatisch aufgerufen werden, anderenfalls drücken Sie [F5]) auf das Symbol Einfügen und gehen Sie wie folgt vor:

• Um eine vorhandene Datei als Unterdokument einzufügen, wählen Sie "Datei" in der Dropdown-Liste Einfügen, suchen die Datei, die Sie einschließen möchten, und klicken dann auf Öffnen.

• Um ein neues Unterdokument zu erzeugen, wählen Sie Neues Dokument, geben einen Dateinamen ein und klicken dann auf Speichern.

• Um Text zwischen Unterdokumenten einzufügen, wählen Sie Text. Geben Sie dann den Text ein. Es ist nicht möglich, Text direkt hinter einem bereits existierenden Text im Navigator einzugeben.

4. Wählen Sie Datei – Speichern.

Ein Globaldokument bearbeiten

Verwenden Sie den Navigator, um die Unterdokumente in einem Globaldokument anzuordnen und zu bearbeiten.

• Um ein Unterdokument zur Bearbeitung zu öffnen, doppelklicken Sie in der Liste im Navigator auf den Namen des Unterdokuments.

• Um ein Unterdokument aus dem Globaldokument zu löschen, klicken Sie in der Liste im Navigator mit der rechten Maustaste auf das Unterdokument und wählen dann Löschen. Die Datei des Unterdokuments wird nicht gelöscht, nur der Eintrag im Navigator wird entfernt.

• Um einem Globaldokument Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag in der Liste im Navigator und wählen dann Einfügen – Text. Ein Textbereich wird im Globaldokument vor dem ausgewählten Element eingefügt, wo Sie dann den gewünschten Text eingeben können. Sie können keinen Textbereich direkt vor einem anderen Textbereich einfügen.

• Um die Unterdokumente in einem Globaldokument neu anzuordnen, ziehen Sie die Unterdokumente in der Liste im Navigator an die gewünschte Position. Sie können auch ein Unterdokument in der Liste auswählen und auf die Symbole Nach unten verschieben beziehungsweise Nach oben verschieben klicken.

• Um ein Verzeichnis wie beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste im Navigator und wählen dann Einfügen – Verzeichnis.

Jedes Unterdokument auf einer neuen Seite anfangen

1. Stellen Sie sicher, dass alle Unterdokumente mit einer Überschrift mit einer identischen Absatzvorlage beginnen, beispielsweise "Überschrift 1".

2. Im Globaldokument wählen Sie Ansicht – Formatvorlagen und klicken Sie auf das Symbol Absatzvorlagen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Überschrift 1" und wählen Sie Ändern….

4. Klicken Sie auf das Register Textfluss.

5. Im Bereich Umbrüche wählen Sie Einfügen und wählen anschließend „Seite” aus der Liste Typ aus.

6. Um alle Unterdokumente auf einer ungeraden Seite beginnen zu lassen, aktivieren Sie das Markierfeld Mit Seitenvorlage und wählen im nebenstehenden Feld "Rechte Seite".

7. Klicken Sie auf OK.

Ein Globaldokument exportieren

1. Wählen Sie Datei – Exportieren…

2. In der Dowpdown-Liste Dateityp wählen Sie eine Textdokument-Format aus und klicken auf Speichern.