Erstellen eines Serienbriefs

Um einen Serienbrief zu erstellen, benötigen Sie ein Textdokument, das Felder für Adressdaten enthält, sowie eine Adressdatenbank. Anschließend kombinieren oder führen Sie die Adressdaten und das Textdokument zusammen, um die Briefe entweder zu drucken oder per E-Mail zu versenden.

Der Serienbrief-Assistent hilft Ihnen beim Erstellen von Serienbriefen.

So erstellen Sie einen Serienbrief

1. Wählen Sie Extras – Serienbrief-Assistent….

   Der Dialog "Serienbrief-Assistent" wird angezeigt. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine der zahlreichen Möglichkeiten zum Navigieren der Seiten des Assistenten:

2. Wählen Sie Vorlage verwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

   Sie sehen den Dialog Neu.

3. Wählen Sie aus der linken Liste Geschäftliche Korrespondenz und dann aus der rechten Liste "Modern" business letter. Klicken Sie auf OK, um den Dialog Vorlagen zu schließen, und dann im Assistenten auf Weiter.

4. Markieren Sie Brief und klicken Sie auf Weiter.

5. Im nächsten Schritt des Assistenten klicken Sie auf die Schaltfläche Adressenliste auswählen…, um zu überprüfen, ob Sie die richtige Adressenliste verwenden. Um einen Adressblock zu nutzen, wählen Sie einen Adressblock-Typ aus, markieren Sie bei Bedarf die Datenfelder und klicken Sie auf Weiter.

6. Als nächstes folgt der Schritt Briefanrede erstellen. Deaktivieren Sie das Markierfeld Personalisierte Briefanrede einfügen. Wählen Sie unter Allgemeine Briefanrede die Briefanrede aus, die am Anfang aller Briefe stehen soll.

7. Um Seriendruckfelder in einem Dokument zu platzieren, wählen Sie die korrespondierende Spalte in Ihrer Addressdatenquelle aus und fügen die Kopfzeile der Spalte per Ziehen-und-Ablegen an der gewünschte Stelle des Dokuments ein. Wählen Sie dabei die gesamte Spalte aus.

8. Klicken Sie auf Weiter und abschließend Fertigstellen, um den Seriendruck zu starten.