Dokumente mit dem Navigator neu anordnen
Sie können Überschriften und untergeordneten Text mit dem Navigator im Dokument hoch- und herabstufen. Ebenso können Sie Überschriftenebenen in der Hierarchie hoch- oder herabstufen. Um diese Funktion zu nutzen, formatieren Sie die Überschriften in Ihrem Dokument mit einer der vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften. Um eine benutzerdefinierte Absatzvorlage für eine Überschrift zu verwenden, wählen Sie Extras – Kapitelnummerierung…, wählen die Vorlage im Feld Absatzvorlage aus und doppelklicken dann auf eine Nummer in der Liste Ebene.
Um den Textcursor schnell an eine Überschrift im Dokument zu setzen, doppelklicken Sie im Navigator auf die Überschrift in der Liste.
Um das Fenster Navigator anzudocken, ziehen Sie die Titelleiste zum Rand des Arbeitsbereichs. Um das Fenster Navigator abzudocken, klicken Sie doppelt auf seinen Rahmen, während Sie BefehlStrg gedrückt halten.
Um eine Überschrift im Dokument nach oben oder unten zu bewegen:
Stellen Sie sicher, dass alle Überschriftenebenen im Navigator angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Ebenen angezeigt. Siehe unten stehende Schritte zum Ändern der angezeigten Überschriftenebenen.
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Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Navigator
, um den Navigator zu öffnen. -
Klicken Sie im Navigator auf das Symbol Inhalt der Navigationsansicht umschalten
. -
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
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Ziehen Sie im Navigator die Überschrift an eine neue Position in der Liste.
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Klicken Sie im Navigatorauf eine Überschrift in der Liste und dann auf das Symbol Kapitel hochstufen
oder Kapitel herabstufen 
.
Um eine Überschrift ohne Unterkapitel hoch- oder herabzustufen, halten Sie BefehlStrg gedrückt, während Sie diese an die gewünschte Stelle ziehen, beziehungsweise klicken Sie auf eine der Schaltflächen Kapitel hochstufen oder Kapitel herabstufen.
Um die Ebene einer Überschrift in der Hierarchie hoch- oder herabstufen:
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Wählen Sie im Navigator die Überschrift in der Liste.
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Klicken Sie auf das Symbol Gliederungsebene hochstufen
oder Gliederungsebene herabstufen 
.
Um die Anzahl der angezeigten Überschriftenebenen zu ändern:
Klicken Sie auf das Symbol Angezeigte Überschriftenebene 
und wählen Sie die gewünschte Anzahl aus der Liste.