Serienbrief-Assistent

Startet den Serienbrief-Assistenten, um Serienbriefe zu erstellen oder E-Mail-Nachrichten an viele Empfänger zu senden.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Extras – Serienbrief-Assistent…

Klicken Sie auf das Symbol Serienbrief-Assistent in der Symbolleiste Serienbrief:

Klicken Sie auf das Symbol Seriendruck in der Symbolleiste Tabellenansicht:

Seriendruck

Bevor Sie den Serienbrief-Assistenten starten, möchten Sie vielleicht einen Überblick über den ganzen Prozess der Serienbrief-Erstellung bekommen:

Erstellen eines Serienbriefs

Serienbrief-Assistent – Ausgangsdokument wählen

Geben Sie das Dokument an, das als Grundlage für das Serienbriefdokument verwendet werden soll.

Serienbrief-Assistent – Dokumenttyp wählen

Legt die Art des zu erstellenden Serienbriefdokuments fest.

Serienbrief-Assistent – Adressen

Geben Sie die Empfänger des Serienbriefdokuments an sowie das Layout des Adressblocks.

Serienbrief-Assistent – Briefanrede erstellen

Legen Sie die Eigenschaften der Briefanrede fest. Wenn die Serienbriefdatenbank Geschlechtsinformationen enthält, können Sie in Abhängigkeit vom Geschlecht des Empfängers unterschiedliche Briefanreden festlegen.

Serienbrief-Assistent – Layout anpassen

Legen Sie die Position des Adressblocks und der Anreden in den Dokumenten fest.

Abbrechen

Durch Klicken auf Abbrechen schließen Sie einen Dialog, ohne etwaige Änderungen zu übernehmen.

Zurück

Im Dialog können Sie sich die Auswahl des zuvor ausgeführten Arbeitsschrittes anschauen. Die aktuellen Einstellungen bleiben erhalten. Diese Schaltfläche können Sie erst ab dem zweiten Bearbeitungsschritt wählen.

Weiter

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Der Assistent übernimmt die derzeit im Dialog angezeigten Einstellungen und geht zum nächsten Schritt über. Im letzten Schritt heißt diese Schaltfläche Fertigstellen.

Erster Schritt: Serienbrief-Assistent – Ausgangsdokument wählen.

Erstellen eines Serienbriefs

Konfigurierbarer Serienbriefdialog