Konkordanzdatei bearbeiten
Erstellen oder bearbeiten Sie eine Liste von Wörtern, die in ein Stichwortverzeichnis aufgenommen werden sollen. Die Konkordanzdatei enthält die Wörter, die Sie im Stichwortverzeichnis alphabetisch sortiert mit den Seitenzahlen, auf denen sie stehen, auflisten möchten.
Sie können die Schaltfläche „Alle suchen“ im Dialog „Suchen und ersetzen“ verwenden, um alle Vorkommen eines Wortes im Text zu markieren. Wählen Sie dann Einfügen – Verzeichnisse – Verzeichniseintrag…, um den Dialog Verzeichniseintrag einfügen zu öffnen, und klicken auf Einfügen, um alle Fundstellen in das Stichwortverzeichnis aufzunehmen. Wenn Sie regelmäßig für die gleichen Begriffe in verschiedenen Dokumenten Schlagworten anlegen, können Sie dies mit Hilfe einer Konkordanzdatei automatisieren.
Der Standardfilter zum Erstellen oder Öffnen von Konkordanzdateien ist *.sdi. Das Dateiformat der Konkordanzdatei ist jedoch Klartext.
So rufen Sie den Dialog "Konkordanzdatei bearbeiten" auf:
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Wählen Sie Einfügen – Verzeichnis – Verzeichnis… – Register: Typ.
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Wählen Sie im Feld Typ "Stichwortverzeichnis".
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Aktivieren Sie im Bereich Zusätze das Markierfeld Konkordanzdatei.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie dann Neu… oder Bearbeiten….
Eine Konkordanzdatei enthält folgende Felder:
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Begriff |
Bedeutung |
|---|---|
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Suchbegriff |
"Suchbegriff" ist der im Dokument zu markierende Verzeichniseintrag. |
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Alternativer Eintrag |
"Alternativeintrag" ist der Verzeichniseintrag, der im Verzeichnis erscheinen soll. |
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1. und 2. Schlüssel |
Beim 1. und 2. Schlüssel handelt es sich um übergeordnete Verzeichniseinträge. Der "Suchbegriff" oder "Alternativeintrag" erscheint als Untereintrag des 1. und 2. Schlüssels. |
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Kommentar |
Fügt über dem Eintrag eine Kommentarzeile hinzu. Kommentierte Zeilen beginnen mit #. |
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Groß- und Kleinschreibung beachten |
"Groß- und Kleinschreibung beachten" bedeutet, dass nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. |
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Ganze Wörter |
"Ganze Wörter" sucht nur nach Fundstellen, an denen der Suchbegriff als ganzes Wort vorkommt. |
Um die Optionen "Groß- und Kleinschreibung beachten" oder "Ganze Wörter" zu aktivieren, klicken Sie in die entsprechende Zelle und aktivieren dann das Markierfeld.
So erstellen Sie eine Konkordanzdatei ohne den Dialog "Konkordanzdatei bearbeiten":
Verwenden Sie beim Erstellen einer Konkordanzdatei folgende Formatrichtlinien:
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Jeder Eintrag der Konkordanzdatei steht in einer eigenen Zeile.
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Kommentarzeilen fangen mit # an.
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Verwenden Sie für die Einträge folgendes Format:
Suchbegriff;Alternativer Eintrag;1. Schlüssel;2. Schlüssel;Groß- und Kleinschreibung beachten;Ganze Wörter
Die Einträge "Groß- und Kleinschreibung beachten" und "Ganze Wörter" werden als "Nein" beziehungsweise FALSE interpretiert, wenn sie leer oder gleich Null (0) sind. Alle anderen Werte werden als "Ja" beziehungsweise TRUE interpretiert.
Beispiel
Um beispielsweise das Wort "Hamburg" in Ihr Stichwortverzeichnis unter dem Eintrag "Städte" aufzunehmen, geben Sie folgende Zeile in die Konkordanzdatei ein:
Hamburg;Hamburg;Städte;;0;0
"Hamburg" wird so auch gefunden, wenn es kleingeschrieben ist.
Um den Distrikt "Barmbek" in Hamburg unter dem Eintrag "Städte" aufzunehmen, geben Sie folgende Zeile ein:
Barmbek;Hamburg;Städte;